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文员

4000-6000元
  • 上海青浦区
  • 1-3年
  • 大专
  • 全职
  • 招1人

职位描述

工程施工
【岗位职责】
  1. 接待管理:负责公司来访客户的接待、引导及基本咨询;收发信件、快递。
  2. 办公环境与资产管理:
    • 维护办公区域的环境整洁,与物业、保洁等外部人员对接。
    • 负责办公用品、日用品的采购申请、入库登记、发放领用及盘点,建立资产台账。
    • 管理打印机、复印机、传真机等办公设备,出现故障及时报修。
  3. 文档与档案管理:
    • 协助起草、打印、复印、扫描各类行政通知、报告及文件。
    • 协助工程部或资料员进行部分工程资料的归档、分类及借阅登记(如施工合同、验收单的存档)。
    • 建立员工档案,维护人事基础信息(如通讯录更新)。
  4. 会务与活动支持:
    • 负责会议室预约管理,会前准备(投影、茶水、签到表),会中服务及会后整理。
    • 协助组织公司团建、年会、员工生日会等活动。
  5. 员工考勤与入离职手续:
    • 每月统计员工考勤数据(打卡记录、请假单、加班单),制作考勤报表提交财务。
    • 协助办理新员工入职手续(工牌办理、录入指纹、领取办公用品)及离职员工物品清退。
  6. 对外联络与费用缴纳:负责公司水电费、物业管理费、网络电话费等行政类费用的请款与缴纳。
  7. 其他临时事务:1)接受学习工程招投标事项及工程管理知识,配合公司安排。2)接受学习工程行业法律法规知识及相关财务知识。3)完成上级领导交办的其他工作。
【任职要求】
  1. 学历与专业:大专及以上学历,行政管理、文秘、人力资源管理、酒店管理、会计专业等相关专业优先。
  2. 工作经验:1年以上行政前台、文员或相关工作经验;优秀的应届毕业生亦可考虑(需具备良好的学习能力和服务意识)。
  3. 形象与礼仪:五官端正,形象气质佳,着装得体,熟悉基本的商务接待礼仪。
  4. 技能要求:
    • 熟练使用Office办公软件(Word文档排版、Excel基础表格制作、PPT简易演示文稿)。
    • [工程特色] 对CAD图纸、工程合同等文件有一定了解者优先,但非强制要求。
    • 具备基本的文书写作能力,文字功底扎实。
  5. 个人素质:
    • 细心耐心:行政工作繁杂,需具备极强的责任心、细心和耐心。
    • 沟通能力:性格开朗大方,具备良好的沟通协调能力和服务意识,能与各部门顺畅对接。
    • 条理性:工作有计划性,能分清轻重缓急,具备多任务处理能力。
    • 保密意识:能接触到公司部分核心文件及人员信息,需严守保密纪律。
【加分项】
  • 有驾驶经验者优先(方便外出办事、送文件)。
  • 能接受偶尔去项目现场送资料或协助简单行政事务者优先。
  • 有工程行业招投标经验者优先。
【薪资福利】
  • 工作时间:周一至周五 [9:00-17:00],周末双休(法定节假日)。

工作地点

上海青浦区葛洲坝虹桥玉兰国际

职位发布者

张倩/人事经理

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