文员

4000-6000元

上海青浦区
1-3年
大专
全职
招1人

职位描述

工程施工

【岗位职责】

接待管理：负责公司来访客户的接待、引导及基本咨询；收发信件、快递。
办公环境与资产管理：
- 维护办公区域的环境整洁，与物业、保洁等外部人员对接。
- 负责办公用品、日用品的采购申请、入库登记、发放领用及盘点，建立资产台账。
- 管理打印机、复印机、传真机等办公设备，出现故障及时报修。
文档与档案管理：
- 协助起草、打印、复印、扫描各类行政通知、报告及文件。
- 协助工程部或资料员进行部分工程资料的归档、分类及借阅登记（如施工合同、验收单的存档）。
- 建立员工档案，维护人事基础信息（如通讯录更新）。
会务与活动支持：
- 负责会议室预约管理，会前准备（投影、茶水、签到表），会中服务及会后整理。
- 协助组织公司团建、年会、员工生日会等活动。
员工考勤与入离职手续：
- 每月统计员工考勤数据（打卡记录、请假单、加班单），制作考勤报表提交财务。
- 协助办理新员工入职手续（工牌办理、录入指纹、领取办公用品）及离职员工物品清退。
对外联络与费用缴纳：负责公司水电费、物业管理费、网络电话费等行政类费用的请款与缴纳。
其他临时事务：1）接受学习工程招投标事项及工程管理知识，配合公司安排。2）接受学习工程行业法律法规知识及相关财务知识。3）完成上级领导交办的其他工作。

【任职要求】

学历与专业：大专及以上学历，行政管理、文秘、人力资源管理、酒店管理、会计专业等相关专业优先。
工作经验：1年以上行政前台、文员或相关工作经验；优秀的应届毕业生亦可考虑（需具备良好的学习能力和服务意识）。
形象与礼仪：五官端正，形象气质佳，着装得体，熟悉基本的商务接待礼仪。
技能要求：
- 熟练使用Office办公软件（Word文档排版、Excel基础表格制作、PPT简易演示文稿）。
- [工程特色] 对CAD图纸、工程合同等文件有一定了解者优先，但非强制要求。
- 具备基本的文书写作能力，文字功底扎实。
个人素质：
- 细心耐心：行政工作繁杂，需具备极强的责任心、细心和耐心。
- 沟通能力：性格开朗大方，具备良好的沟通协调能力和服务意识，能与各部门顺畅对接。
- 条理性：工作有计划性，能分清轻重缓急，具备多任务处理能力。
- 保密意识：能接触到公司部分核心文件及人员信息，需严守保密纪律。