更新于 1月31日

办公室主任

6000-9000元·13薪
  • 蚌埠龙子湖区
  • 5-10年
  • 本科
  • 全职
  • 招2人

职位描述

办公自动化行政体系管理接待事务会务活动行政预算印章证照总经理助理总经理秘书房地产开发咨询服务社团/组织/社会保障
工作职能
根据公司实际情况和未来发展规划,制定公司整体行政管理制度、体系以及流程的制定,负责公司的行政管理、组织会议、绩效考核等日常事务,做好公司后勤保障工作,以及对外的外联和接待工作。
学历要求:中文、新闻及工程管理类等相关专业本科及以上学历。
工作经验:具有10年及以上行政、人力资源管理等建筑业管理相关工作经验,熟悉各类行政公文格式及写作要求,文字功底好,有较强的语言表达和组织沟通能力。
2、业务范围
(1)各职能部门的关系协调;负责公司业务对外联系及商务招待活动
(2)协助起草、修订公司各项管理规章制度,各项规章制度监督与执行,促进各项工作规范化管理;
(3)负责公司资料、信息等管理,以及宣传报道工作,沟通内外联系和上下联系;
(4)公司各类会议的组织、安排、服务、记录及记录归档工作; 
(5)公司印章管理,相关证照及资质证书管理; 
(6)负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作;制定办公用品计划,报领导审批;做好每月的分发、调配、保管工作,建全登记制度,做到帐物相符。
(7)员工入职、离职过程中与行政相关的手续办理;
(8)公司各类档案的整理、归档、保管、借阅等; 
(9)负责公司办公秩序和环境卫生的监督管理工作。
(10)负责公司企业文化建设,包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作;
职位福利:五险一金、员工旅游、节日福利、绩效奖金、创业公司、周末双休、年轻化团队

工作地点

蚌埠龙子湖区东海大道大学科技园1号楼东楼

职位发布者

王先生/人事经理

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