岗位职责:

1.文书文秘工作

（1）负责起草公司总经理办公会、各类专题会会议纪要，并完成传签及存档；

（2）协助部门完成季度、年中、年末各类总结、报告的起草工作；

（3）协助部门落实公司督办事项；

（4）负责公司公文管理，承担发文审核、编号、套红、用印、分发，收文办理、流转，文件归档职责（B角）；

（5）负责行政及部分人力板块制度起草、修订等工作；

（6）负责公司领导秘书相关工作。

2.档案、保密、安全工作

（1）负责公司档案、保密工作年度重点工作及相关制度起草；

（2）负责落实上级对公司档案及保密工作相关要求，起草年度培训计划并按计划组织实施；组织开展年度档案归档工作，定期对各部门档案归档工作及公司保密工作实施要求进行督察检查；

（3）负责公司办公区域安全管理相关工作。

3.会议及后勤管理工作

（1）负责公司会议管理，包含会前准备、会中服务、会后总结登记等工作；

（2）负责公司后勤管理相关工作（办公区、物业沟通、保洁、物资采购、费用合同管理、车辆管理等）

4.人力及其他工作

（1）负责人力及OA系统维护及员工关系管理工作；

（2）上级交办的其他工作任务。

任职要求:

1.学历：大学本科及以上学历，行政管理、工商管理、人力资源管理、文秘等相关专业优先。

2.

3.政治面貌：中共党员优先。

4.5年以上行政/综合管理相关工作经验；有主管经历、中大型企业行政 + 人力员工关系复合经验优先。

5.行政综合能力：能熟练统筹、独立开展文书文秘、后勤会议管理、档案保密管理及安全管理相关工作。

6.人力资源能力：能熟练开展员工关系相关工作，能熟练维护人力及OA系统。

7.抗风险能力：熟悉相关法规，能独立处理基础合规与风险防控。

8.办公技能：精通office办公软件，善于运用AI工具，能独立做报表、台账、数据汇总。熟悉企业微信/钉钉、OA、HR 系统、档案管理系统等常用办公软件。具备较强的公文写作、数据整理、流程优化能力。

9.持有中级职称、档案管理、人力资源相关证书者优先。

10.工作细致严谨、责任心强，具备统筹协调与多任务并行处理能力。

11.沟通表达良好，服务意识强，抗压能力强，执行力强。

12.原则性强，保密意识强，具备良好职业操守。

13.具备一定管理思维，能推动制度落地、流程优化、团队协作。

14.能适应偶尔加班（会议、活动、接待等）。

15.形象端正，亲和力强，具备较强的问题解决能力。

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