氟乐泰科(厦门)新材料有限公司招聘
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行政专员
**-**元
厦门·同安区
经验不限
大专
招1人
职位描述
一、行政综合管理
1、负责公司行政制度、各类新政策的宣贯落地、执行跟进，整理政策文件、通知发文，做好政策归档、版本管理；跟踪上级及政府新政要求，同步内部落实。
2、办公后勤管理：行政仓、办公用品采购、入库、发放、台账管理；办公环境、宿舍、食堂、固定资产登记盘点管理。
3、会务管理：公司会议筹备、会场布置、会议通知、会议签到、会议纪要整理分发，会议物资管理。
4、公文、通知、函件撰写、排版、盖章、收发流转，档案分类立卷、保管、借阅登记。
5、证照年检、车辆保险购置、资料整理，配合完成工商、人社、住建等政府对接材料报送。
二、安全管理（安全板块）
1、落实公司安全管理制度（HSE/6S / 消防），开展日常安全巡查，排查消防、用电、厂区 / 办公区隐患，记录隐患台账，下发整改通知，跟踪闭环复查。
2、负责消防器材点检、台账登记，组织消防演练、安全培训通知、资料留存，整理安全月报、安全台账，对接应急管理、消防等政府部门。
3、办公区域 6S 管理监督，规范现场物品摆放，做好安全警示标识维护；负责外来人员、车辆进厂安全告知。
4、应急物资管理，突发事件（停水停电、电梯故障、火情等）行政应急协调上报。
三、来访接待管理
1、负责政府单位、客户、合作方来访接待：预约登记、前台引导、茶水、会议室安排、接送协调、参观路线陪同讲解。
2、接待物资管理（茶具、礼品、宣传资料），做好接待台账登记，控制接待费用，按流程报销。
四、任职要求：
- 行政费用登记、票据整理，配合财务对账；车辆调度、用车登记管理。
- 任职者需持有 C1 及以上机动车驾驶证，能够独立上路驾驶；暂不考虑无实际驾驶经验人员。
- 完成上级交办的其他行政、安全、接待、政策对接相关临时工作。
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职位发布者
潘先生
在线
人力资源 · 氟乐泰科(厦门)新材料有限公司
工作地点
同安****************
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