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行政外联主管/经理
**-**元

职位描述
岗位职责:
1、计划预算管理
(1)根据公司战略规划和经营计划,拟定、完善并落实行政外联工作计划。
(2)编制行政外联费用预算、费用管控及运营数据分析,制定可执行的管控策略降本增效。
2、体系建设:制定标准化、流程化、规范化的行政外联管理制度及操作规范,推动行政服务提质增效。
3、外联与公共关系管理:负责政府、行业协会、合作伙伴等外部关系维护。
4、招待管理
(1)负责来访人员就餐预定、住宿安排、车辆接送安排、礼品采购、接待现场陪同等招待工作。
(2)负责招待费用核算。
5、食堂管理
(1)监督检查食堂安全卫生。
(2)监督检查食材、调味品等食堂物资验收。
(3)监督检查食堂用品库存管理。
6、车辆管理
(1)负责车辆调度安排和日常商务接待驾驶。
(2)监督检查车辆卫生、维修、保养及年检等车辆管理。
7、厂区安全管理
(1)负责厂区安全、卫生检查和督促及人员管理。
(2)监督检查厂区绿植维护、保养
8、完成上级安排的其他工作,配合相关部门相关工作。
任职要求:
1、专科及以上学历,行政管理、公共管理、工商管理等相关专业。
2、8年以上行政管理工作经验, 3年以上中大型企业行政外联主管/经理岗位经验。
3、较强的统筹协调能力、沟通能力、细节管理能力和应急处理能力。
4、工作严谨细致,客户服务意识强,具备高效执行力和责任感,较强的保密意识与职业素养,抗压及适应能力强。
1、计划预算管理
(1)根据公司战略规划和经营计划,拟定、完善并落实行政外联工作计划。
(2)编制行政外联费用预算、费用管控及运营数据分析,制定可执行的管控策略降本增效。
2、体系建设:制定标准化、流程化、规范化的行政外联管理制度及操作规范,推动行政服务提质增效。
3、外联与公共关系管理:负责政府、行业协会、合作伙伴等外部关系维护。
4、招待管理
(1)负责来访人员就餐预定、住宿安排、车辆接送安排、礼品采购、接待现场陪同等招待工作。
(2)负责招待费用核算。
5、食堂管理
(1)监督检查食堂安全卫生。
(2)监督检查食材、调味品等食堂物资验收。
(3)监督检查食堂用品库存管理。
6、车辆管理
(1)负责车辆调度安排和日常商务接待驾驶。
(2)监督检查车辆卫生、维修、保养及年检等车辆管理。
7、厂区安全管理
(1)负责厂区安全、卫生检查和督促及人员管理。
(2)监督检查厂区绿植维护、保养
8、完成上级安排的其他工作,配合相关部门相关工作。
任职要求:
1、专科及以上学历,行政管理、公共管理、工商管理等相关专业。
2、8年以上行政管理工作经验, 3年以上中大型企业行政外联主管/经理岗位经验。
3、较强的统筹协调能力、沟通能力、细节管理能力和应急处理能力。
4、工作严谨细致,客户服务意识强,具备高效执行力和责任感,较强的保密意识与职业素养,抗压及适应能力强。
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职位发布者
张女士
HRBP · 合肥医工医药股份有限公司
工作地点
肥西*************









