工作职责:
1、负责办公楼各类会议、活动的会前筹备,包括会场布置、桌椅摆放、设备调试、茶水饮品准备等工作。
2、会中提供全程会务支持,做好参会人员引导、签到、资料分发,及时响应现场临时需求。
3、会后负责会场清理,回收会议物资、整理场地卫生,恢复会场原貌。
4、管理会务器材与物料,建立物资台账,定期盘点、维护,确保物资完好可用。
5、配合安保及物业团队,维护会议期间会场秩序,协助做好人员的疏导协调。
6、主动对接参会人员需求,提供咨询引导服务,妥善处理会议期间的突发情况。
人员要求:
1、身体健康,能适应会务服务的灵活工作节奏。
2、普通话标准流利;熟练操作办公软件,能熟练调试投影仪、音响等会务常用设备;可高效完成会场布置与整理工作。
3、认真负责、细致耐心,有较强的服务意识和团队协作精神;良好的应变能力。
4、了解基本的会务服务礼仪规范,认同物业行业服务理念。
5、具备3年以上会务服务相关工作经验者为佳。
补充信息:
1、国有企业,位置在西城区金融街和白云路,交通便利;
2、需要与国际人才签劳动合同,派到该国企单位工作;
3、长期稳定,能提供良好的薪资待遇、单位包食宿。