更新于 2月9日

人事行政主管

8000-9000元·14薪
  • 广州黄埔区
  • 3-5年
  • 本科
  • 全职
  • 招1人

雇员点评标签

  • 工作环境好
  • 同事很nice
  • 人际关系好
  • 氛围活跃
  • 团队执行强

职位描述

固定资产管理行政管理体系后勤管理
岗位职责:
1、印章证照与档案管理
负责公司印章、资质证照的日常保管与合规使用,办理年检 / 变更;统筹合同档案的回收、归档、借阅管理,确保流程规范、资料完整。
2、费用管理
按年度预算管控部门及统收统支行政费用,审核报销单据,按时完成费用分摊、结算及报表编制,协同财务保障账目清晰、支付及时。
3、工商事务办理
根据集团要求,独立完成各法人体工商注册、变更等事宜,准备报送全套资料,跟踪进度并同步更新证照信息,确保高效办结。
4、车辆及司机管理
统筹公司公务车辆调度、维保、年检、保险及违章处理;负责司机排班与日常管理,保障公务用车安全、高效,满足商务及办公需求。
5、人力资源
负责新员工入职资料的收集、细致检查,核对资料的完整性,确保入职资料合规;统筹新员工入职体检事宜,跟进候选人体检进度,及时收取体检报告,审核体检结果;新员工入职手续办理,并核对资料归档;协助日常其他人力工作事务。
6、企业文化
协助企业文化活动的策划、筹备、现场实施等工作,运用AI工具对各项工作进行管理,提高员工的体检感。
任职资格:
1、统招本科学历,行政管理、财务管理、人力资源管理等相关专业优先;
2、三年以上人事行政相关工作经验,其中1年及以上同岗位管理经验,有集团化公司、多法人运营企业从业经验者优先;
3、具备较强的合规意识和细心度,能精准审核单据、合同及工商资料,杜绝疏漏;熟练操作 Office 办公软件,能熟练编制各类报表、处理各类文档资料;
4、具备较强的沟通协调能力、问题解决能力和执行力,能独立处理行政、人事相关繁杂事务,抗压性强。

奖金绩效

年底1-3个月绩效年终

工作地点

广州黄埔区科学城科学大道247号A7栋神州数码大厦

职位发布者

周琰/HR

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神州数码集团股份有限公司(股票代码:000034.SZ,简称:神州数码),其名字源于Digital China,数字中国。神州数码以全球云计算资源及产品、技术研发及交付运营能力、遍及全国的行业营销网络为基础,设计并提供覆盖企业云化全生命周期的云产品、服务及方案,构筑全栈式云服务能力,全面助力企业数字化转型。通过服务行业头部客户,神州数码积累了包括大数据、物联网、人工智能、混合现实等数十类数字化应用解决方案,并逐步完成了重点行业解决方案产品化。深耕中国信息化20年,神州数码现已成为年营业额突破800亿,总资产超过250亿的整合IT服务商。多年来,神州数码依托覆盖30000余家合作伙伴的生态网络,为百万家企业及上亿消费者提供数字化产品、方案及专业IT服务。在云+大数据时代,神州数码秉承初心,乘势而上,正在成为中国更优秀的云服务及数字化方案提供商。
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