岗位职责:
1、印章证照与档案管理
负责公司印章、资质证照的日常保管与合规使用,办理年检 / 变更;统筹合同档案的回收、归档、借阅管理,确保流程规范、资料完整。
2、费用管理
按年度预算管控部门及统收统支行政费用,审核报销单据,按时完成费用分摊、结算及报表编制,协同财务保障账目清晰、支付及时。
3、工商事务办理
根据集团要求,独立完成各法人体工商注册、变更等事宜,准备报送全套资料,跟踪进度并同步更新证照信息,确保高效办结。
4、车辆及司机管理
统筹公司公务车辆调度、维保、年检、保险及违章处理;负责司机排班与日常管理,保障公务用车安全、高效,满足商务及办公需求。
5、人力资源
负责新员工入职资料的收集、细致检查,核对资料的完整性,确保入职资料合规;统筹新员工入职体检事宜,跟进候选人体检进度,及时收取体检报告,审核体检结果;新员工入职手续办理,并核对资料归档;协助日常其他人力工作事务。
6、企业文化
协助企业文化活动的策划、筹备、现场实施等工作,运用AI工具对各项工作进行管理,提高员工的体检感。
任职资格:
1、统招本科学历,行政管理、财务管理、人力资源管理等相关专业优先;
2、三年以上人事行政相关工作经验,其中1年及以上同岗位管理经验,有集团化公司、多法人运营企业从业经验者优先;
3、具备较强的合规意识和细心度,能精准审核单据、合同及工商资料,杜绝疏漏;熟练操作 Office 办公软件,能熟练编制各类报表、处理各类文档资料;
4、具备较强的沟通协调能力、问题解决能力和执行力,能独立处理行政、人事相关繁杂事务,抗压性强。