更新于 3月30日

业务助理

6000-8000元
  • 厦门 海沧区
  • 1-3年
  • 大专
  • 全职
  • 招1人

职位描述

贸易/进出口
岗位职责
(一)Tracker管理
1. 负责建立和维护业务项目的Tracker系统,包括项目进度、客户信息、订单状态等数据的实时更新与录入,确保数据的准确性和及时性。

2. 定期跟踪项目关键节点,通过Tracker系统监控项目执行情况,及时预警潜在风险和问题,向上级汇报并提出解决方案。

3. 对Tracker系统中的数据进行分析和整理,生成各类统计报表和分析报告,为业务决策提供数据支持。
(二)项目管理支持
1. 负责项目文档的管理,包括项目合同、方案、报告等文件的整理、归档和保管,确保项目资料的完整性和可追溯性。

2. 协调项目团队内部及跨部门之间的沟通与协作,组织项目会议,做好会议记录和纪要整理,跟进会议决议的执行情况。
(三)样品管理与安排
1. 根据客户需求和业务订单,及时安排样品制作、寄送和跟进工作,与供应商、物流商沟通协调,确保样品按时、按质送达客户。
(四)其他工作
1. 协助业务人员进行客户开发和维护,参与商务谈判、合同签订等工作,提供必要的支持和协助。

2. 处理业务相关的日常行政事务,如文件打印、资料复印、会议安排等,保障业务部门的正常运转。

3. 完成领导交办的其他临时性工作任务。
任职要求
(一)学历与专业
1. 大专及以上学历,市场营销、国际贸易、项目管理、商务英语等相关专业优先考虑。

2. 有1-2年以上业务助理、项目助理、跟单类工作经验者优先;优秀应届毕业生,有项目管理、样品管理等实习经验也可考虑。
(二)专业技能
1. 熟练使用Office办公软件,包括Word、Excel、PPT等,能熟练运用Excel进行数据处理、分析和报表制作,掌握VLOOKUP、数据透视表等高级功能者优先。

2. 具备良好的英语读写能力,能熟练阅读和撰写英文邮件,英语四级及以上水平者优先。

3. 具备一定的数据分析能力,能从数据中发现问题和机会,为业务决策提供支持。
(三)个人素质
1. 具备良好的沟通表达能力和团队协作精神。

2. 工作细致认真,责任心强,具备较强的抗压能力和应变能力。

3. 具备较强的学习能力和逻辑思维能力,能快速掌握新的知识和技能,独立解决工作中遇到的问题。

4. 品行端正,诚实守信,严守公司商业机密,具备良好的职业道德和职业素养。

工作地点

工作地点
厦门海沧区SEC泰地海西中心-A座
位置图标
完善简历

公司信息

中国四达国际经济技术合作公司上海分公司

未融资 · 100-299人 · 咨询服务、培训/辅导服务、互联网 已审核 已审核

15 个在招职位

公司介绍

中国四达国际经济合作公司是国有大型企业,成立于1986年,是中国国际贸易促进委员会所属企业(原隶属于国家劳动和社会保障部)。中国四达上海分公司成立于1993年。 二十多年来,中国四达在人力资源服务行业通过诚信务实的态度和不懈的努力,发展成为一家在全国范围内从事综合性人力资源基础服务的专业公司。目前已为50多个国家和地区的10000余家企业提供人力资源管理和咨询服务,服务人数突破20万人次。 中国四达作为一家在全国范围内从事了近二十年的综合性人力资源开发与服务的大型企业,组建了专业的人力资源外包服务中心RPO招聘外包部。RPO招聘外包部专注于以解决企业招聘需求为目标,对客户提出的招聘需求进行分析和评估,以确定最适合的招聘方案,为客户定位并筛选关键候选人,开展面试、测评、体检、背景调查等一系列招聘环节,并协助完成新员工入职,最终帮助客户以最快速度解决人才招聘问题。

工商信息

企业名称 中国四达国际经济技术合作有限公司上海分公司
企业类型 其他有限责任公司分公司
法人代表 李跃宗
经营状态 存续
成立时间 1993-08-07
注册资本 -
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认证资质

营业执照信息

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