岗位职责:
1. 负责销售订单的处理及开票申请,核对产品流向,确保开票信息的准确性与及时性,协助财务部门进行账目核对。
2. 负责新客户/新品种的首营资料建档工作,包括资料的收集、审核、盖章、邮寄及电子档案的动态更新维护,确保符合GMP及中药生产流通的合规要求。
3. 负责销售部规范行文的撰写(如情况说明、委托书、配送协议修改、工作联系函等),确保文书格式规范、表述严谨。
4. 熟练操作公司内部ERP及OA系统,发起并跟踪销售合同审批、费用申请、物料申请等线上流程,跟进审批进度,及时反馈异常情况。
5. 协助销售负责人汇总销售数据,整理客户档案,完成部门内部行政内勤相关工作。
任职要求:
1.大专及以上文化程度,有中药行业背景者优先考虑
2. 具备两年以上药企(或医药商业公司)销售内勤/商务内勤工作经验。
3. 熟练使用办公软件(Word/Excel/PPT),能熟练操作线上审批流(OA/ERP系统)。
4. 工作细心严谨,责任心强,具有良好的沟通协调能力和服务意识,能适应快节奏的工作对接。