400-885-9898
雇员点评标签
职位描述
行政管理体系后勤管理固定资产管理
岗位职责:
1.配合财务并协调各部门做好年度预算编制及各层级/各季度审阅工作，预算编制合理
2.为公司所有境外人员、赴海外出差人员及高管提供就业证/签证等证件及咨询服务
3.为出差员工及高管提供出差期间交通及住宿等差旅服务
4.负责总务供应商引入及PR材料评审过会工作，建立维护评审机制
5.为公司提供前台总机接听、来访接待，公共会议室等会务管理
6.为公司提供收发件、印章刻制服务
7.负责公司办公文具、杂项、特殊工作服及安全鞋帽采办，及订货、验收、发货等
8.建立用量资料库，针对不同部门实际需求，合理控管文具有等各项费用支出
9.文具系统维护更新，结合电子信息化，进一步地提高工作效率
10.不定期地抽检、结合一些使用者对品质反馈建议，不断地进行改善，做到质优物廉
11.有效地控管库存，以零库存为基准；文具、衣鞋帽库房保持干净整洁
12.根据使用部门实际需求开设租赁一体机的采办及签署《租赁合同》
13.租赁一体机的耗材更换及故障问题跟进，确保使用部门一体机正常使用；定期调查租赁一体机使用情况，及租赁服务态度，进行有效地改善
14.每月准确核对各类费用支出、WAN系统收货；每季度末各使用部门手工分摊费用明确无误
15.办公文具&设备及劳防用品合格供应商管理，按要求引进合格供应商
16.规范各区域租赁标准，严格按照公司规定审核厂商办公室&临时空地自建区租赁申请
17.落实厂区办公室&临时空地自建区的《租赁合同》签署
18.每月准确地统计各承租区租赁费上传NSBA系统，且发放付款通知书
19.定期组织相关部门进行厂商租赁区联合巡检，发现违规堆放、安全隐患记录AR，通报主办督促厂商改善解决
20.租赁厂商退租时，做好租赁区域的验收
21.其他上级主管交办的事情
任职要求：
1. 具有5-8年相关经历。
2. 统招本科及以上学历，重点院校优先。
3. 通过英语四级考试。
工作地点
上海浦东新区中芯临港
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职位发布者
勇乃文/招聘专员
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中芯国际集成电路制造(上海)有限公司中芯国际（证券代码：00981.HK/688981.SH）是世界领先的集成电路晶圆代工企业之一，也是中国大陆集成电路制造业领导者，拥有领先的工艺制造能力、产能优势、服务配套，向全球客户提供0.35微米到FinFET不同技术节点的晶圆代工与技术服务。中芯国际总部位于中国上海，拥有全球化的制造和服务基地，在上海、北京、天津、深圳建有三座8吋晶圆厂和三座12吋晶圆厂；在上海、北京、深圳、天津各有一座12吋晶圆厂在建中。中芯国际还在美国、欧洲、日本和中国台湾设立营销办事处、提供客户服务，同时在中国香港设立了代表处。详细资讯请参考中芯国际网站 www.smics.com。
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