采购专员（500强外资）

TOP德资药企，间接采购偏向Meeting Management，长期岗位有转正机会
优秀应届可考虑
工作职责：
与会议相关采购的整体协调工作
1.负责为公司各类会议的组织工作，包括但不限于在线会议平台、会议支持服务、线下研讨会、新闻发布会、培训活动、年度会议以及混合式线上与线下会议。涵盖全类别采购事宜，如交通、住宿、场地、餐饮、建筑、设备与材料。协助当地类别主管制定并实施采购策略。
2.根据会议规模、预算、主题及需求，筛选、评估并维护高质量的供应商资源（如会议场地服务供应商、建筑公司、视听设备供应商、礼仪服务公司、餐饮机构、旅行社等），建立并完善会议供应商数据库，并定期更新供应商评级与合作档案。
企业采购程序（CPP）及标准操作程序（SOP）控制与合同管理
1.严格遵循公司的采购政策（CPP），启动 RFx 流程，包括价格比较、在线投标（如有必要）、投标评估及其他相关步骤，并妥善归档每个环节的文档，同时确保采购流程符合规定、透明且可追溯。
2.协助当地类别主管起草、审阅、协调、签署及管理合同，明确双方的权利与义务，并防范合同风险；跟踪合同履约进度，协调并解决合同执行过程中出现的问题（如服务偏差、延期交付、质量纠纷等），以确保会议的顺利进行。
3. 与当地品类主管及供应商管理部门合作，开展审计、抽样检查等工作，并处理其他相关事宜，以确保各项开支清晰、合规且可追溯。
其他辅助工作
1.定期对会议行业中的价格趋势、新服务及物料信息进行市场调研，并根据公司需求提出采购优化建议，以降低成本并提升用户满意度。
2.协助本地品类主管制定、调整并控制本地采购标准操作程序，以确保采购活动符合相关标准。
3.完成上级分配的其他与采购相关的工作任务。
要求：
1.本科及以上学历，采购管理、工商管理、市场营销相关专业优先
2.良好的英语书面能力