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单据助理(东莞)

5000-8000元
  • 东莞
  • 1-3年
  • 本科
  • 全职
  • 招1人

职位描述

助理单据处理业务对接
(一)主要职责
1- 支持商务团队处理合同、订单等文件,确保流程合规;
2- 与内部部门及供应商、客户保持沟通,确保单据及时处理;
3- 负责接收、整理和核对各类单据(如发票、合同、订单、收据等),解决单据相关的问题;
4- 确保单据内容准确无误,符合公司政策和财务要求;
5- 定期(周/月)对单据进行分类、编号和归档,便于后续查询;
6- 维护单据管理系统的更新,录入系统,核对系统中的数据与纸质单据,确保数据一致性与可追溯;
7- 提供各部门的数据支持,协助财务部门进行发票核对等处理等工作;
8- 定期生成单据处理报告,汇总单据处理情况。
(二)技能要求:
1- 单据处理需要高度的细致和耐心,确保数据准确无误;
2- 熟练使用Excel、Word等办公软件,能够快速处理数据和文档;
3- 能够与各部门、外部人员有效沟通,解决单据相关问题;
4- 能够高效处理大量单据,确保按时完成任务;
5- 了解发票、报销单等财务单据的基本知识,能够协助财务工作;
6- 单据涉及公司机密信息,需具备较强的保密意识。
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工作地点

东莞汇峰中心

职位发布者

丁女士/组织发展经理

三日内活跃
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公司Logo深圳市怡亚通供应链股份有限公司
深圳市怡亚通供应链股份有限公司(简称“怡亚通”,股票代码:002183)成立于1997年,是深圳市投资控股有限公司旗下企业,中国A股首家上市供应链公司。怡亚通2024年营收超700亿元,在2023年《财富》中国上市公司500强中位列第158位。作为全球供应链综合服务商,怡亚通打造集供应链平台服务、产业及品牌出海、综合商业、数智供应链整合、产业运营及品牌运营服务等于一体的全程供应链服务平台,为客户提供从原材料采购到终端销售的一站式供应链解决方案。怡亚通的服务网络广泛,覆盖中国大陆300多个城市及东南亚、欧洲、中东、非洲、美洲的主要国家和地区,业务触达全国上百万家终端门店,服务超过100家世界500强企业及3000多家知名品牌企业。公司持续引领行业变革,整合采购、销售、营销、分销、物流等业务环节,依托数字化平台实现全流程资源优化配置,提供定制化的供应链服务。当前怡亚通正加速推进"出海"战略,以数字科技为引擎,打造物流、商流、资金流、信息流"四流合一"的全球服务体系,助力“品牌出海”与“产业出海”。
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