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单据助理(东莞)
5000-8000元
东莞
1-3年
本科
全职
招1人
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职位描述
助理
单据处理
业务对接
(一)主要职责
1- 支持商务团队处理合同、订单等文件,确保流程合规;
2- 与内部部门及供应商、客户保持沟通,确保单据及时处理;
3- 负责接收、整理和核对各类单据(如发票、合同、订单、收据等),解决单据相关的问题;
4- 确保单据内容准确无误,符合公司政策和财务要求;
5- 定期(周/月)对单据进行分类、编号和归档,便于后续查询;
6- 维护单据管理系统的更新,录入系统,核对系统中的数据与纸质单据,确保数据一致性与可追溯;
7- 提供各部门的数据支持,协助财务部门进行发票核对等处理等工作;
8- 定期生成单据处理报告,汇总单据处理情况。
(二)技能要求:
1- 单据处理需要高度的细致和耐心,确保数据准确无误;
2- 熟练使用Excel、Word等办公软件,能够快速处理数据和文档;
3- 能够与各部门、外部人员有效沟通,解决单据相关问题;
4- 能够高效处理大量单据,确保按时完成任务;
5- 了解发票、报销单等财务单据的基本知识,能够协助财务工作;
6- 单据涉及公司机密信息,需具备较强的保密意识。
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工作地点
东莞汇峰中心
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