人力行政专员

一、 岗位职责
1. 人事管理与员工服务
负责员工入职、离职、转正、调动、续签等手续的全流程办理，确保合规性。

维护并实时更新员工花名册、人事档案及电子数据库，保障信息的准确性、完整性与保密性。

负责员工福利的统筹与发放，并作为窗口及时解答员工关于公司制度、人事政策的咨询。

2. 行政事务与后勤保障
全面管理办公用品、办公设备及固定资产，包括采购、发放、盘点与维护，有效控制行政成本。

协调内部资源，负责会议室调度、会议接待及会务支持工作，确保各项会议顺利开展。

处理公司公文、信件、邮件的收发、传递与归档管理，确保信息流转顺畅。

负责车辆调度、行政费用核销等日常后勤事务。

3. 企业文化

协助开展员工关怀、文化活动、推优评先等工作，营造和谐氛围。

活动组织： 主导或协同组织公司年会、团建、庆典等大型活动，提升团队凝聚力。

文书工作： 负责公司相关文件、报告、计划与总结的起草、撰写与整理归档。

二、 任职资格
1. 基本条件
学历专业： 统招本科及以上学历，人力资源管理、行政管理、工商管理、汉语言文学、思想政治教育等相关专业优先。


2. 经验与技能
具备三年以上行政、人事或综合岗位相关工作经验。

拥有党政机关、事业单位、国有企业或大型民营企业党工团工作经验者尤佳。

熟练使用Office办公软件（Word, Excel, PowerPoint），具备优秀的数据处理和文档撰写能力。

3. 核心素质
严谨细致： 工作认真负责，条理清晰，能高效且精准地处理繁琐事务。

沟通协调能力： 具备出色的语言表达与人际交往能力，善于跨部门协作与资源整合。

文书写作能力： 具备良好的公文写作能力，能独立撰写通知、报告、活动方案等文书。

保密意识： 具备高度敏感的人事及党务信息保密意识。

服务与团队精神： 积极主动，服务意识强，富有团队合作精神。