会务接待专员

岗位职责
1、 负责集团各类会议、活动的全程接待工作，包括参会人员的引导、签到、入座、茶水服务等，保障接待流程顺畅有序。
2、负责会务前期筹备，协助整理会议资料、布置会议场地、调试会议设备，确保会议物资齐全、场地整洁规范。
3、负责会议期间的现场协调，及时响应参会人员的合理需求，处理接待过程中的突发情况，维护会议秩序。
4、负责会务后期收尾工作，整理会议场地、回收会议物资、归档会议相关资料。
5、协助完成集团日常来访客人的接待工作，树立集团良好的对外形象。
6、配合集团行政部门完成其他相关行政辅助工作。
任职要求
1、 年龄18-35岁，性别不限，中专及以上学历，专业不限，有会务接待、礼仪服务相关工作经验者优先。
2、 形象气质佳，举止得体，沟通表达能力强，具备良好的服务意识和亲和力。
3、工作认真负责、细心严谨，有较强的执行力和应变能力，能高效完成各项接待任务。
4、熟悉基本的商务礼仪，能熟练使用办公软件（Word、Excel、PowerPoint）者优先。
5、能服从工作安排，可配合集团临时会务加班，无不良从业记录。