合同/订单管理

一、岗位核心职责
1. 合同全生命周期管理
：负责业务合同（采购、销售、技术服务等）的起草、条款审核，确保符合法律法规及公司政策；跟进合同审批流程，完成用印备案，建立电子/纸质合同台账，确保可追溯性；跟踪合同执行进度，识别履约风险（如款项逾期、交付延迟），协调业务/法务部门处理纠纷；审核合同变更申请，处理终止或续签流程，维护公司权益。
2. 订单协同与风控
：审核销售/采购订单的合规性，确保与合同条款一致，及时录入系统并同步至仓储/物流部门；解决订单执行中的异常（如信息错误、库存短缺），协调内外部资源保障交付。
监控高风险订单（如大额、长账期订单），定期向销售/管理层提交风险客户名单。
3.
数据管理与系统运维：维护合同及订单电子档案库，定期备份数据，支持审计调阅；作为IT系统接口人，参与合同/订单管理系统的优化（如SAP、OA），确保流程高效运行；统计合同履约率、订单周转率等指标，输出执行报告辅助决策。
4. 流程优化与合规支持：制定/修订部门合同订单管理规范，组织内部培训；参与新业务模式（如跨境支付、分账系统）的合同设计，规避财税及法律风险。
二、任职要求
1.本科及以上学历，法律、经济、管理、财务相关专业优先；
2.两年以上合同/订单管理经验。