岗位职责:
1.统筹管理公司行政后勤服务工作,制定公司行政规划、管理制度,完善、细化办公管理体系和流程,监督行政工作的执行,并提出改进意见;
2.统筹管理公司人力资源工作,建立完善的人力资源管理体系;
3.组织起草公司各类文书、函件、报告、总结、通知、纪要等,传递公司重要指示及文件;
4.制定年度行政费用预算,并严格按照预算合理控制成本;
5.负责大型会议、专题会议、各项活动的策划、组织、协调;
6.负责公司车辆、食堂、宿舍、卫生等后勤管理;
7.负责公司印章保管及使用审批工作;
8.负责办公资产标准配置、采购、领用、盘点等管理工作;
9.负责公司商务接待,组织、安排重要客人来访接待工作,协调内外关系,与政府及相关部门沟通联络,建立畅通的交流渠道;
10. 领导交办的其他工作。
任职要求:
1.40岁以下,本科及以上学历,专业不限,理工科医药、化工、生物专业优先;
2. 5年以上行政管理经验,具有政府工作经验、大中型企业管理经验、医药行业或制造业管理经验者优先;
3.品行端正,具有优秀的计划执行力、组织协调能力、团队管理能力,有良好的全局意识和责任意识,具有良好的服务意识;
4.思维清晰、反应迅速,具有敏锐的洞察力和应变处理能力;
5.具备较强的公文写作能力和语言表达能力;
6.能精准传递公司上下信息,善于协调沟通。