岗位职责:
1.负责工程部门文件、资料、图纸的收集、整理、归档与保管,确保文档完整性与保密性,随时可按需提供查阅服务;
2.负责收集统计工程数据,涵盖设备维修、保养进度、能耗等信息,定期制作各类工程报表,为部门决策提供数据支撑,并辅助进行数据分析以推动工作优化;
3.根据经理安排制定工程工作计划,明确任务分工、时间节点,全程跟进工作进度及时向经理反馈,协调解决任务推进中的问题;
4.管理工程物资与工具,建立详尽台账,定期盘点确保账物相符,合理安排物资采购与库存补充;
5.组织工程部门内部会议,做好通知、议程安排、记录与纪要整理传达工作,监督会议决议执行情况;
6.参与制定工程应急预案,在电梯故障、停水停电等突发状况下,迅速响应通知相关人员,协助现场协调并记录事件全过程;
7.巡查工程部各岗位,督促员工严格按公司及部门的工作程序及设备的操作规程进行设备检、修及保养工作;
8.负责处理本部门业务范围内发生的问题和对本部门工作的投诉意见;
9.审核本部门员工的培训、考核及绩效评定工作;
10.审核本部门员工排班表,安排本部门员工的休假、合理调配人力资源。
任职标准:
1.年龄22岁以上,大学专科以上学历,身体健康,品貌端正;
2.熟练操作Word、Excel、PPT等办公软件,能够高效处理文档;
3.具备良好的协调、沟通能力,无不良嗜好;
4.二年以上工作经历,熟悉物业工程,有物业经历者更为佳。
福利待遇:
税前应发月薪6000元/月,缴纳社会保险与住房公积金,带薪年休假,节假日三薪,防暑降温费,定期体检,年底奖金。