董事长行政秘书（长期出差随行）

岗位职责：
（一）日程与事务统筹
- 负责董事长日常行程的全流程管理，涵盖会议、商务洽谈、差旅（国内 / 国际）、政企对接等安排，提前预判风险并做好应急调整。
- 统筹董事长办公区域的日常运维，负责重要文件、资料的分类归档、保密管理及快速调取，保障办公效率。
- 协调董事长与集团各业务板块（地产、矿业、酒店、现代农业、医疗康养）、各职能部门的沟通衔接，推动跨板块事项的落地跟进。
（二）公文与信息管理
- 负责董事长所需各类公文、汇报材料、讲话稿的起草、核稿与校对，确保内容精准、逻辑严密，贴合集团战略与正式场合需求。
- 筛选、整理各类经营数据、行业动态、政策信息，形成精简、高效的摘要报告，为董事长决策提供数据支撑。
- 负责董事长各类重要会议的组织筹备、会议记录，提炼核心决议与行动项，跟进督办并及时反馈执行结果。
（三）商务接待与公关支持
- 统筹董事长的重要商务接待、政企来访、高端宴请等活动，制定接待方案并落地执行，展现集团形象。
- 协助董事长维护核心政企关系、合作伙伴关系，做好日常联络与重要节点的衔接工作。
（四）保密与应急事务
- 严格遵守集团保密规定，对董事长涉及的战略规划、经营数据、私人信息等核心内容承担保密责任。
- 处理董事长交办的各类临时、突发事务，快速响应、妥善解决，保障各项工作有序推进。
任职要求：
（一）学历与专业
- 本科及以上学历，行政管理、护理等相关专业优先。
（二）工作经验
- 核心要求：3年及以上助理或核心秘书工作经验，有大型多元化集团工作经历者优先。
- 具备政企对接、跨板块协调及高端商务接待的成熟经验，熟悉集团化企业运营逻辑。
（三）核心能力
- 统筹能力：具备全局视野，可高效统筹多线程事务，精准把控细节，推动跨部门、跨板块事项落地。
- 沟通能力：情商高、表达得体，善于协调各方关系，具备出色的倾听、理解与应变能力。
- 专业素养：熟练使用各类办公软件及数字化办公工具，具备基础数据整理与分析能力；持有 C1 及以上驾照，驾驶技术熟练。