岗位职责:
1、主要负责对工程文件资料进行编制、收集、整理、筛分、建档、归档工作的管理。
2、控制、掌握现场工程资料与施工进度的同步工作,进行定期或不定期的抽查。
3、督促、核查现场人员的资料编制真实性、完整性。有权对资料缺失做出处理处罚。
4、对涉及工程成本的技术变更、洽商记录及重要节点的资料及时回收和询查。
5、负责工程资料包括合同、会议纪要在内的归档,负责本工程中心的档案管理。
6、协助配合部门图纸会审、图纸答疑等技术性的工作。
7、收集项目完工工程的相关结算资料,包括设计变更及洽商、工程量清单及分包做的结算资料交经营中心做最后的工程决算。
8、负责各工程过程中、交验后的工程技术资料电子版、纸质副本存档备案工作。
9、协助公司安装资质每年换版,编制工程部质量管理体系、环境管理体系、安全管理体系的外审资料和补充项目部的质量管理体系、环境管理体系、安全管理体系外审资料,配合完成安装公司管理体系文件的审核。
10、在协助工程部对大的项目对现场安全资料进行开工前的交底,跟踪检查,跟踪整改等工作。
11、相关制度的编制、更新、存档等工作。
12、完成领导交办的其他工作。
任职要求:
1.本科及以上学历,3-5年相关工程资料工作经验;
2. 熟练使用office软件以及资料管理相关软件;
3. 良好的文字功底,优秀的表达及沟通能力;
4.工作敬业、认真仔细、责任心强、具有团队精神,具有亲和力,诚信、正直、踏实;
5. 有资料员上岗证。