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商务助理

6000-8000元
  • 上海徐汇区
  • 1-3年
  • 本科
  • 全职
  • 招1人

职位描述

ERP系统商务对接销售助理
岗位职责:
1. 熟悉公司中后台各支持部门(含人力资源部、财务部、采购与物流部、信息技术部、内审部等)的岗位职责及对接人,建立高效对接机制,明确各类事务的对应对接渠道,确保部门各项工作高效协同推进。
2 负责通过ERP系统申请团队成员办公电脑;完成办公设备所需软件(钉钉、ERP、易享、腾讯会议、微软Office等)及相关网页的安装配置,并完成各类工作账号的申请与激活,保障日常办公顺畅开展。
3. 协助部门经理、副经理完成每月两次的报销单据填写、整理及提交工作;同步协助部门其他同事完成每月两次的报销单据上交工作,确保报销流程规范、及时。
4. 负责收集部门销售、技术岗位同事的ERP账号信息,严格执行信息保密规定;统筹处理项目全流程ERP系统相关操作,包括但不限于项目前期投标保证金支付、项目报备,项目中期合同录入、变更办理、开票申请、付款对接,以及日常办公设备借用、归还等内部流程操作。
5. 作为部门指定收款专管员,严格按照公司相关规定,积极配合财务部门完成各项收款相关对接工作,确保收款流程合规、数据准确。
6. 协助部门经理、副经理处理各类办公及行政相关辅助工作,包括但不限于文件整理、会议协助、物资协调等,保障部门日常管理有序运转。
7. 持续关注公司定期发布的各项公司政策、通知及相关信息,及时、准确地转达至部门全体同事,确保部门工作与公司政策要求保持一致。
任职要求:
1. 熟练掌握钉钉、ERP、AI提效工具、腾讯会议、微软Office等办公软件及系统的操作,能高效运用各类工具完成工作。
2. 具备良好的沟通协调能力与团队协作意识,善于对接各部门,高效推进协同工作。
3. 熟悉公司钉钉、ERP系统的项目相关流程,能独立完成各类流程操作及对接工作。
4. 具备较强的服务意识、耐心细致的工作态度,善于换位思考,能主动配合完成各项辅助工作。
5. 行政管理、商务或营销类专业本科学历及以上。

工作地点

上海徐汇区宝石大楼2024层

认证资质

营业执照信息

职位发布者

徐巩丽/人事经理

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公司Logo金桥信息
上海金桥信息股份有限公司成立于1994年8月,2015年5月在上海证券交易所正式挂牌上市,公司现有注册资金33687余万元,员工750余人,总部位于漕河泾高新技术园区,为高新技术企业。在北京、广州、杭州、深圳等地设有分公司。2019年,公司获得上海民营服务企业100强称号及上海软件和信息技术服务业百强。公司还获得了上海市建筑工程“白玉兰”奖,拥有建筑智能化系统设计专项甲级、电子与智能化工程专业承包一级、信息安全管理体系认证证书等专业资质。公司以“架设信息金桥,服务现代化建设”为目标,凝聚了一批业界资深和充满活力的“专家型”人才。2016年公司成立研发大楼,目前有研发人员近200人。公司以优质的产品和技术,实用和富有创意的解决方案,诚信、周到的服务,参与市场竞争,在党政机关、部队、大型企业、金融、教育、卫生系统的大型项目中,在信息通信、计算机网络、数字会议、安全防范、公共广播、智能楼宇等领域里,成功实施了两千余项信息工程项目,积累了丰富经验和良好信誉,成为业内领先的具有综合实力的系统集成商之一。公司以大数据,人工智能及区块链等前沿技术为核心,以信息技术为载体,叠加行业应用,充分发挥信息化领域综合优势,面向政务、法治、教育、企业、医疗等国计民生行业及大中型企业,融合客户需求,为客户提供定制化智慧解决方案及服务。同时,公司以细致、专业、周到的运维服务理念为客户营造安全、稳定、优质的信息化业务环境,紧密围绕“人”“信息”“环境”三要素,以服务“人与人”“人与信息”“人与环境”之间的沟通为主线,为客户架设信息化协作桥梁。公司以“技术创新和优质服务”为发展战略,致力于向顾客提供处于技术和需求前沿的高科技产品和解决方案。成功推出了获得国家创新基金资助的金桥企业宽带ip多媒体平台系统,金桥“未来之窗”物业管理系统,金桥可视化综合布线管理系统,金桥智能法庭集控系统,金桥数字化多会场集控及应用平台,金桥大屏幕多屏拼接融合系统,金桥无线图像传输系统等具有自主知识产权的软硬件产品。还与一批国际著名厂商建立了合作代理关系。公司在长期发展中积累了技术和经营的竞争优势:我们的愿景是:成为数字化科技的行业领先者;我们的使命是:提供领先的智慧空间和智慧化行业解决方案、提供高品质的用户体验和专业运营服务、通过创新持续提升客户价值和社会价值;我们的价值观是:真诚是金共享为桥。金桥公司以现代企业机制、和谐气氛、高效精神,竭诚为顾客提供满意的产品、系统和服务,携手构筑信息金桥!公司官网:www.shgbit.com微信公众号:SHGBIT
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