岗位职责:
1. 熟悉公司中后台各支持部门(含人力资源部、财务部、采购与物流部、信息技术部、内审部等)的岗位职责及对接人,建立高效对接机制,明确各类事务的对应对接渠道,确保部门各项工作高效协同推进。
2 负责通过ERP系统申请团队成员办公电脑;完成办公设备所需软件(钉钉、ERP、易享、腾讯会议、微软Office等)及相关网页的安装配置,并完成各类工作账号的申请与激活,保障日常办公顺畅开展。
3. 协助部门经理、副经理完成每月两次的报销单据填写、整理及提交工作;同步协助部门其他同事完成每月两次的报销单据上交工作,确保报销流程规范、及时。
4. 负责收集部门销售、技术岗位同事的ERP账号信息,严格执行信息保密规定;统筹处理项目全流程ERP系统相关操作,包括但不限于项目前期投标保证金支付、项目报备,项目中期合同录入、变更办理、开票申请、付款对接,以及日常办公设备借用、归还等内部流程操作。
5. 作为部门指定收款专管员,严格按照公司相关规定,积极配合财务部门完成各项收款相关对接工作,确保收款流程合规、数据准确。
6. 协助部门经理、副经理处理各类办公及行政相关辅助工作,包括但不限于文件整理、会议协助、物资协调等,保障部门日常管理有序运转。
7. 持续关注公司定期发布的各项公司政策、通知及相关信息,及时、准确地转达至部门全体同事,确保部门工作与公司政策要求保持一致。
任职要求:
1. 熟练掌握钉钉、ERP、AI提效工具、腾讯会议、微软Office等办公软件及系统的操作,能高效运用各类工具完成工作。
2. 具备良好的沟通协调能力与团队协作意识,善于对接各部门,高效推进协同工作。
3. 熟悉公司钉钉、ERP系统的项目相关流程,能独立完成各类流程操作及对接工作。
4. 具备较强的服务意识、耐心细致的工作态度,善于换位思考,能主动配合完成各项辅助工作。
5. 行政管理、商务或营销类专业本科学历及以上。