400-885-9898
职位描述
会务执行会务服务视频会议运维设备运维
岗位职责：
1. 会议全流程统筹：负责各类会议（线下/线上、内部/外部）的筹备、执行与收尾工作，包括会议需求对接、时间地点确定、参会人员邀约与通知。
2. 场地与物料管理：根据会议规模与需求，筛选、预订会议场地，布置会场环境；准备会议资料、席卡、设备、饮品等物料，确保物料齐全、摆放规范。
3. 技术保障支持：调试会议所需音响、投影、视频会议系统等设备，会议期间实时跟进技术状况，及时解决设备故障问题。
4. 现场服务与协调：会议期间负责现场签到、引导就座、秩序维护；协调各部门对接事宜，处理突发情况，保障会议流程顺畅。
5. 会议收尾与复盘：会议结束后整理会场、回收物料，归档会议资料；总结会议保障中的问题与经验，形成复盘报告，持续优化会议保障流程。
6. 资源台账管理：建立并维护会议场地、物料供应商、设备资源等台账，定期更新资源信息，保障资源可快速调用。
1. 会议全流程统筹：负责各类会议（线下/线上、内部/外部）的筹备、执行与收尾工作，包括会议需求对接、时间地点确定、参会人员邀约与通知。
2. 场地与物料管理：根据会议规模与需求，筛选、预订会议场地，布置会场环境；准备会议资料、席卡、设备、饮品等物料，确保物料齐全、摆放规范。
3. 技术保障支持：调试会议所需音响、投影、视频会议系统等设备，会议期间实时跟进技术状况，及时解决设备故障问题。
4. 现场服务与协调：会议期间负责现场签到、引导就座、秩序维护；协调各部门对接事宜，处理突发情况，保障会议流程顺畅。
5. 会议收尾与复盘：会议结束后整理会场、回收物料，归档会议资料；总结会议保障中的问题与经验，形成复盘报告，持续优化会议保障流程。
6. 资源台账管理：建立并维护会议场地、物料供应商、设备资源等台账，定期更新资源信息，保障资源可快速调用。
任职要求：
1. 学历与经验：本科学历，1年及以上会议保障、行政接待或会务相关工作经验；有企业大型会议统筹经验者优先。
2. 能力要求：具备良好的统筹规划能力，能独立完成会议全流程落地；熟练操作办公软件及视频会议、投影、音响等常用会议设备；具备较强的问题解决能力，能快速应对会议突发情况。
3. 素质要求：工作细致严谨，注重细节，有较强的责任心和执行力；具备良好的沟通协调能力和服务意识，能高效对接内外部人员；抗压能力强，能适应临时加班及多任务并行的工作节奏。
1. 学历与经验：本科学历，1年及以上会议保障、行政接待或会务相关工作经验；有企业大型会议统筹经验者优先。
2. 能力要求：具备良好的统筹规划能力，能独立完成会议全流程落地；熟练操作办公软件及视频会议、投影、音响等常用会议设备；具备较强的问题解决能力，能快速应对会议突发情况。
3. 素质要求：工作细致严谨，注重细节，有较强的责任心和执行力；具备良好的沟通协调能力和服务意识，能高效对接内外部人员；抗压能力强，能适应临时加班及多任务并行的工作节奏。
工作地点
哈尔滨香坊区远东大厦C区201室
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职位发布者
张先生/HR
刚刚活跃立即沟通
北京拓普丰联信息科技股份有限公司北京拓普丰联信息科技股份有限公司（简称“拓普丰联”）长期致力于数字政府领域，公司以“实体创新、数字倍增”的核心理念为引领，坚持做用户战略的洞察者和体会者，做数字政府、数字产业解决方案的规划者和提供者。公司通过信息化、数字化与传统政务监管的高度融合，围绕社会、经济和政府的数字化转型，多维度多角度进行政府治理能力和治理体系现代化以及数字化实现的研究，并将研究结果付诸于实践。经过多年的积累，已形成了营商环境优化、智慧监管、智慧治理、高质量发展等四个业务群，目前主要客户有市场监管局、大数据局、行政审批局、统计局、自贸区、党政机关、发改委、农业农村厅及乡村振兴局。公司福利待遇：1、员工享有：五险一金，双休；2、公司安排1条班车路线：从西三环电厂南路出发，途径沙口路和柳林地铁口，接送员工上下班；3、员工享有国家法定节假日、婚假、产假、陪护假、丧假、年假等带薪休假；4、公司为员工提供通讯补助、出差津贴补助等多项福利待遇；5、公司根据每位员工的职业发展和个人爱好，提供完善的员工晋升和培训体系6、公司拥有独栋办公大楼，配备有健身房、乒乓球台等休闲娱乐设施；7、公司为丰富员工的业余生活，在每层员工自由活动区域配有茶水吧、冰箱、微波炉等各种便利设施；公司名称：北京拓普丰联信息工程有限公司公司地址：北京市朝阳区安定路5号院北投投资大厦B座12层；联系电话：010-58772571/72/73公司网址：http://www.topnet.net.cn公司名称：河南拓普计算机网络工程有限公司公司地址：郑州市金水区杨金路199号河南新科技市场7号楼联系电话：0371-65356670/71/72/73/74/75招聘热线：13801262447公司邮箱：hr@topnet.net.cn公司网址：http://www.topnet.net.cn公司名称：合肥拓普网络系统工程有限公司公司地址：合肥市寿春路108号百花大厦A座19层联系电话：0551-2625599邮箱地址：1046856386@qq.com公司网址：http://www.topnet.net.cn
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