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分公司行政高级专员 (MJ002069)

4000-8000元·16薪
  • 郑州金水区
  • 经验不限
  • 本科
  • 全职
  • 招1人

职位描述

后勤管理
  1. 负责分支机构各类证照的新办、变更和年检;负责分公司日常办公秩序职场管理、印章证照、会议组织、总务等综合工作;负责分公司行政类供应商所提供的服务及有关合同的维护;
  2. 负责办公设备和办公用品的采购,维护及管理; 负责按《固定资产制度》及行政部发出最新的工作指引跟进办公设备和办公用品管理及时收、发各类文件,处理并跟踪材料报送; 及时跟进总部行政所发出的工作执行内容;及时安排支付或核实行政类有关的费用,不得导致滞纳金发生或供应商的有效投诉等;
  3. 负责行政文件的管理,包括合同收集、法律及财务意见汇总、供应商联系及盖章、验收报告的收集及归档等;负责职场档案柜的分配及钥匙管理;
  4. 负责物业及设施设备组相关合同的会签及跟进;办公室环境的维护等;在分公司开始装修时,负责提供总部需要的信息,在分公司装修期间,负责协助总部监督整个进程为公司其他职能部门提供后勤支持,例如销售部门的活动支持、协助财务部办理发票事宜、法律合规部红头文件递交等(视当地机构财务、合规人员配置);
  5. 负责接待上门咨询的客户及公司各级领导来宾的接待;负责前台、安全等综合工作,及时通报任何突发情况或风险事故等领导的差旅预定及相关报销事宜。
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工作地点

郑州金水区豫航中心

认证资质

营业执照信息

职位发布者

卢先生/HR

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招商信诺人寿是一家专业、稳健、创新,以健康保障为专长的中外合资寿险公司,为企业和个人提供涵盖保险保障、健康管理、财富规划等产品及服务,中外股东分别为招商银行和信诺集团。招商银行1987年成立于深圳,是中国境内第一家完全由企业法人持股的股份制商业银行。成立以来,招商银行一直谨记创办初期“为中国贡献一家真正的商业银行”的使命,始终坚持市场导向、客户至上、科技驱动、专家治行,以自身的转型发展推动社会经济持续进步。信诺集团是美国四大商业健康保险公司之一,也是一家全球性的医疗服务公司,全球超7万名员工,业务遍及30多个国家和地区,所服务的客户超过1.8亿人。招商信诺人寿于2003年在深圳成立,公司自成立以来,坚持非代理人的销售模式,以电话营销、银行保险、经纪代理为主要销售渠道,经过十几年的发展,业务已覆盖全国主要省市,拥有全资健康管理子公司,并于2020年发起成立了资产管理子公司。招商信诺人寿坚持稳健经营,专业专注,以客户为中心,在每一个业务领域都追求卓越,业绩显著。同时,基于对客户需求的深入了解及整合优质医疗资源的强大基因,我们提供全面的健康管理与保障服务,在业内优势显著;而通过科技创新,让客户可以感受到以科技为驱动的人性化服务,更令我们在业内脱颖而出,获得众多认可。招商信诺人寿的使命是让客户更健康、生活更美好!
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