岗位职责:
1. 负责国际工程项目全生命周期文件管理,包括但不限于项目合同、设计文件、施工资料、验收报告、签证文件等的收集、整理、分类、归档、保管,确保文件的完整性、准确性、规范性和可追溯性,适配国际工程文件管理标准。
2. 主导国际工程相关资质文件的申报、维护与更新工作,包括但不限于海外工程承包资质、行业认证、属地合规资质等,熟悉国际工程资质申报流程、材料要求及相关政策,确保资质申报顺利通过、持续有效。
3. 负责项目文件的版本控制、借阅管理,建立文件管理台账,规范文件流转流程,及时响应各部门、项目组的文件查询、借阅需求,保障文件高效复用。
4. 配合国际工程项目投标、履约、验收等环节,提供所需文件支持,协助整理投标文件中的资质材料、项目业绩文件等,确保投标文件规范合规。
5. 负责文件的数字化归档与管理,搭建并维护公司文件管理系统,推动文件管理数字化、标准化,提升文件管理效率。
6. 关注国际工程资质政策、文件管理规范的更新,及时梳理相关要求,同步至公司各相关部门,确保公司文件管理、资质申报工作贴合行业标准及属地要求。
7. 完成领导或办公室交办的其他与文件管理、资质申报相关的工作。
任职要求:
1. 学历要求:本科及以上学历,档案管理、行政管理、工程管理、国际贸易等相关专业优先,2年以上文件管理经营。
2. 专业能力:熟练使用办公软件(Excel、Word、PPT、PDF编辑工具等),具备基础的文件数字化处理能力。
3. 语言能力:具备良好的中文读写能力,能熟练阅读、整理英文工程文件、资质材料者优先(贴合国际工程业务需求)。
4. 职业素养:严谨细致、责任心强,具备较强的执行力和专注力,善于梳理复杂文件、把控细节,能高效完成文件整合、资质申报等繁琐工作;具备良好的沟通协调能力,能配合各部门、项目组完成文件相关协同工作。
5. 其他要求:认同公司企业文化,服从工作安排,能适应国际工程业务的工作节奏,无不良从业记录;有海外工程资质申报、大型工程文件管理经验者优先。