1. 负责公司档案(含纸质、电子档案)的收集、整理、分类、立卷、归档、保管等全流程管理工作;
2. 负责搭建并优化档案管理体系,指导各子公司规范开展档案管理工作;
3. 负责档案数字化建设,档案管理系统的日常维护、数据更新与检索优化;
4. 负责档案查阅、借阅的审核与登记;
5. 负责档案库房的日常管理,防范档案丢失、泄密风险;
6. 负责总裁办交办的其他事务。
任职要求:
1. 性别不限,35岁以下,本科及以上学历,档案学、信息管理、行政管理、管理学等相关专业优先;持有档案专业技术资格证书或档案管理相关从业认证者优先录用。
2. 具备5年以上大中型企业档案管理相关工作经验,有集团化企业档案管理经验者优先。
3. 精通档案管理体系、相关法律法规及全流程操作规范,能独立完成档案收集、整理、归档、保管、借阅利用等工作,可对各子公司档案管理工作提供专业指导。
4. 具备较强的档案专业实操能力、团队协作意识、跨部门沟通协调能力及逻辑思维能力,能高效推进档案管理工作落地。
5. 为人正直诚恳,处事严谨细致,原则性强,具备良好的抗压能力,严守档案保密纪律,拥有极强的保密意识。
6. 熟练运用Office等办公软件,具备档案数字化处理能力及档案管理系统操作经验者优先,能适配集团档案信息化管理需求。
7. 临沂及周边区县户籍或长期居住者优先。