行政专员-北京

岗位职责：
1、公司电话总机的接听与转接，做好来电咨询与重要信息的记录工作；
2、员工考勤及其相关工作；
3、来访人员的接待与引导，包括咨询来访者意图，对来访客人做好接待、登记、引导，安排洽谈地点，及时通知被访人员，对无关人员、上门推销和无理取闹者应礼貌拒绝；
4、做好北京园区与各分公司之间的物品转换工作；
5、做好本组文件、资产说明书、资料、记录的保管与定期归档工作；
6、负责公司通讯录、车辆维修保养记录等文件的更新工作；
7、负责员工信件的二次统计与收发；
8、负责行政部文件、合同等资料的存档管理；
9、负责公司客户日常到访的相关接待工作，确保会议顺利进行；
10、协助制订并完善接待管理规范及流程，建立重要客户来访档案；
11、负责定期对园区接待会议室、部门会议室、客用办公室进行盘点，汇总设备、设施等问题，与相关部门沟通解决；
12、负责公司员工公差及客户的票务、酒店预订，并将预订结果反馈给相关人员；
13、公司名片及各类印刷品的印制工作；
14、负责员工班车的正常运维及调度工作；
15、参与供应商的甄选工作，完成各项合同谈判及签订等后续工作；
16、协助完成接待库房的管理工作，定期盘点工作；
17、独立处理和解决所负责的各项任务，完成公司领导交办的其他工作任务。
任职要求：
1、本科或硕士学历，1年以上行政接待相关工作经验，英语沟通能力较好；
2、沟通能力良好，形象气质良好，具备一定的商务礼仪常识；
3、熟练使用常用办公软件与网络；熟练操作计算机、传真机等办公设备。