一、岗位职责:
1. 行政管理与运营支持
负责律所日常行政事务的组织、协调与执行,包括办公环境管理、固定资产管理、办公用品采购、后勤保障等。
统筹管理律所的后勤事务、会议室与接待室安排,负责来访客户、合作伙伴及贵宾的接待工作,确保律所形象与礼仪规范。
2. 制度建设:根据律所发展战略,制定、完善并执行律所的行政管理规章制度,推动标准化管理体系建设;负责律所合规事务,识别并管理潜在的行政风险。
3. 项目与预算管理:负责行政部年度预算编制与执行,监控成本支出,开展办公室装修、搬迁、扩容等项目的立项、规划与执行。
4. 对外联络与品牌管理:管理律所对外宣传与自媒体运营。
二、任职资格
1. 基本要求:统招本科及以上学历,行政管理、人力资源管理、法律事务管理或相关专业优先; 3-5 年 以上律所或大型企业行政管理经验,熟悉律所运营模式者优先。
2. 专业技能
熟练使用办公软件(Microsoft Office、WPS、邮件系统、OA系统)及行政管理软件;具备较强的文案撰写能力,能独立起草行政规章制度、会议纪要、公文材料。
3. 能力素质
组织协调能力:能够统筹规划部门工作,协调跨部门资源,处理突发事务。
沟通与人际交往能力:具备良好的口头表达与写作能力,能够有效对接律师、合作伙伴及政府机构。
计划与执行力:具备较强的计划性和执行力,能够高效落地各项工作任务。
保密意识与职业道德:具备高度的责任心、敬业精神,严格遵守律师事务所职业伦理规范与保密制度。
三、福利待遇
1.朝九晚六,五险一金、双休,国家法定节假日,带薪病假、带薪年假;
2.茶水间设备齐全,茶歇能量补给站;
3.律所工作压力大,为迎接挑战的你提供优秀的平台。
洪振律师期待您的加入~