岗位职责:
1.熟悉国内外招投标相关规则、流程及行业规范,精准解读中英文招标文件要求,负责商务部分标书的编写、修改、校对及资料整合,确保标书内容完整、数据准确、响应全面,符合投标要求。
2.负责投标项目的全流程跟进,包括项目报名、招标文件购买、标书制作、格式排版、打印、盖章、胶装及递交等事宜,保障投标工作按时、有序完成。
3.负责国内外客户供应商信息注册、更新,以及供应商入围相关资料的整理、审核、提交工作,重点配合海外客户的供应商入围流程,确保资料符合海外客户要求。
4.负责招投标相关数据的统计、分析及台账整理,及时更新投标进度、中标情况、费用明细等信息,确保台账清晰、可追溯。
5.负责所有招投标资料(含中英文标书、资质文件、往来函件等)的分类、归档、保管及借阅管理,做好资料保密工作,防止信息泄露。
6.负责投标保证金、中标服务费等相关费用的汇款申请、跟进回款、发票对接及登记工作,确保费用流程合规、账目清晰。
7.配合海外团队完成英文资料的翻译、校对及整理工作,协助处理海外投标相关的英文沟通事宜,为海外业务提供专业的标书及资料支持。
8.完成部门领导交代的其他临时工作任务,积极配合跨部门协作,保障团队整体工作效率。
任职要求:
1.本科及以上学历,英文、商务英语、国际贸易等相关专业优先,持有英语六级(CET-6)及以上证书,或具备同等英语能力。
2.具备优秀的中英文读写、听说能力,可熟练阅读理解英文招标文件、商务合同等专业资料,能独立完成英文标书的编写、翻译及校对工作,可将英语作为工作语言开展海外相关对接。
3.具备2年及以上标书制作、招投标相关工作经验,有海外招投标、外企相关工作经验者优先,熟悉标书制作全流程,能独立完成完整标书的编制工作。
4.熟练运用Word、Excel、PowerPoint等办公软件,精通文字排版、表格制作及图片编辑技巧,能高效完成标书格式优化、排版美化工作,熟悉常用标书制作辅助工具者优先。
5.具备良好的跨部门沟通协调能力、执行力及问题解决能力,能高效对接各相关部门获取所需资料,确保投标工作顺利推进。
6.工作细心严谨、责任心强,具备较强的抗压能力,能适应投标高峰期的加班需求,严格把控标书质量,杜绝因细节失误影响投标结果。
7.了解行业相关法律法规及招投标政策,具备良好的职业素养和保密意识,无不良从业记录。
8.具备一定的逻辑思维和统筹能力,能合理安排工作进度,高效完成多项并行的投标任务。