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货架外协管理(J11384)

7000-9000元·13薪
  • 德州临邑县
  • 1-3年
  • 大专
  • 全职
  • 招1人

职位描述

外协跟单
岗位职责:
一）外协订单承接与审核
•接收货架钣金外协订单，核对订单信息（产品规格、数量、材质、厚度、表面处理、交付时间、单价、交货地点等），确认订单信息完整、准确，与客户/车间需求一致，发现异常及时反馈并协调解决。
•审核外协订单的可行性，结合外协厂家产能、技术水平、交货周期，评估订单交付风险，提出合理的外协安排建议，配合制定外协生产计划。
•整理订单相关资料（图纸、工艺要求、质量标准、验收规范等），确保资料齐全、清晰，同步提交给合作外协厂家，明确各项要求。
（二）外协厂家对接与沟通
•负责与外协厂家日常对接，传递订单需求、工艺标准及质量要求，协调厂家完成样品打样、确认工作，确保样品符合订单规范后启动批量生产。
•定期与外协厂家沟通生产进度，跟踪钣金件加工过程（下料、折弯、冲压、焊接、表面处理等工序），及时掌握生产动态，督促厂家按时推进生产，避免延期交付。
•协调解决外协生产过程中出现的问题（如材质不符、尺寸偏差、工艺错误、进度滞后等），联动车间、质检部门制定解决方案，确保问题快速闭环，不影响整体生产进度。
•维护与现有外协厂家的合作关系，定期评估厂家的交付能力、产品质量、价格水平，提出优化建议；必要时配合拓展新的外协厂家，保障供应链稳定。
（三）订单交付与验收管理
•跟踪外协钣金件交付进度，提前与厂家、车间沟通交货时间、地点及接收流程，确保货物按时送达，协调做好卸货、清点工作，核对实际交付数量与订单数量一致。
•配合质检部门对外协钣金件进行质量验收，对照订单要求、图纸及质量标准，检查产品尺寸、材质、表面处理、焊接质量等，记录验收结果。
•处理验收不合格产品，与外协厂家沟通返工、返修或退换货事宜，明确返工期限及质量要求，跟踪返工进度，确保不合格产品及时整改后交付，降低生产损失。
•完成交付相关手续，整理交付凭证、验收记录，同步更新订单交付状态，确保流程可追溯。
（四）单据与台账管理
•建立并完善外协订单台账，详细记录订单信息、外协厂家、生产进度、交付情况、验收结果、付款状态等，确保台账清晰、准确、更新及时。
•整理外协相关单据（订单合同、报价单、样品确认单、验收单、送货单、发票等），按规范归档存放，便于后续查询、核对与追溯。
•定期统计外协订单交付率、合格率、延期率等数据，编制外协跟单报表，上报上级主管，为生产计划调整、外协厂家评估提供数据支持。
（五）协同配合与成本控制
•与车间、采购、质检、销售等部门协同配合，及时反馈外协订单进度、质量问题，协调解决跨部门协作中的衔接问题，保障货架生产全流程顺畅。
•关注外协成本，核对外协报价，争取合理价格，控制外协加工成本；跟踪外协款项支付进度，配合财务部门完成对账、付款相关工作。
•收集外协生产过程中的工艺优化、成本节约建议，反馈给相关部门，推动外协合作效率提升、成本降低。
•参与外协相关培训、会议，主动学习货架钣金产品知识、外协管理流程，提升自身专业能力。
任职要求:
一）基本条件
•学历要求：大专及以上学历，机械制造、钣金加工等相关专业优先。
•年龄要求：20-45周岁，身体健康，能适应适度出差（对接外协厂家），具备良好的沟通协调能力。
•资质要求：具备跟单员资质，熟悉货架钣金加工行业者优先。
（二）专业知识
•熟悉货架钣金产品（面板、隔板、护角、连接件等）的加工工艺（下料、折弯、冲压、焊接、喷涂等）、质量标准及材质特性（冷轧板、热轧板、镀锌板等）。
•能熟练识读钣金加工图纸、工艺文件，理解尺寸公差、表面处理等技术要求，能准确核对订单与图纸的一致性。
•了解外协跟单流程、供应链管理基础知识，熟悉采购、物流、验收等相关环节的操作规范。
•掌握基础的办公软件（Excel、Word、PPT）操作，能熟练制作台账、报表，具备基本的数据统计与分析能力。
（三）技能要求
•具备较强的沟通协调能力，能高效对接外协厂家、各部门，清晰传递需求、反馈问题，推动问题解决。
•具备订单跟踪与进度管控能力，能合理规划跟单流程，及时发现进度、质量隐患，采取有效措施规避风险。
•能准确核对订单、图纸、样品及交付产品，具备基本的质量判断能力，能配合质检部门完成验收工作。
•具备良好的单据管理与台账整理能力，能确保各类单据、数据准确无误，可追溯。
•具备一定的谈判能力，能与外协厂家沟通价格、交付周期、返工事宜等，维护公司利益。
（四）经验要求
•初级：1年以上外协跟单、采购跟单相关工作经验，熟悉基本跟单流程，能在指导下完成基础跟单工作；有货架、钣金行业跟单经验者优先。
•中级：3年以上货架钣金外协跟单经验，能独立负责外协订单全流程跟进，能妥善处理生产、质量、交付中的复杂问题，具备一定的外协厂家管理能力。
•高级：5年以上货架钣金行业外协跟单经验，精通外协供应链管理，能优化跟单流程、评估外协厂家、控制外协成本，可指导初级、中级跟单员开展工作，参与外协体系搭建。
（五）素质要求
•责任心强，工作严谨细致，注重细节，能严格把控订单质量与交付进度，杜绝遗漏、失误。
•具备较强的抗压能力与应急处理能力，能应对订单延期、质量不合格等突发情况，高效解决问题。
•具备良好的团队协作精神，服从上级安排，主动配合各部门完成工作，善于沟通配合。
•诚信务实，廉洁自律，无不良从业记录，能维护公司形象与利益；学习能力强，能快速适应行业变化与工作需求。

工作地点

德州临邑县兰剑智能科技

认证资质

营业执照信息
完善简历完善一份简历
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