更新于 2月9日

工程档案资料员

4000-6000元·13薪
  • 大连金州区
  • 经验不限
  • 学历不限
  • 全职
  • 招1人

职位描述

单休
氢能公司现场需求工程档案管理岗位(兼文员)。
现场进入施工阶段,需要有专人负责工程档案管理,具体要求如下:
1)性别:不限,年龄40周岁以下。
2)教育背景:大专及以上学历。优先考虑:档案学、工程管理、土木工程等相关专业。
3)工作经验:2年以上工程项目档案管理经验;有石油化工、化工、能源、电力等行业大型建设项目档案管理经验;有完整跟过一个从开工到竣工的石化项目者优先。
4)专业知识:熟练掌握《建设工程文件归档规范》(GB/T50328)及《建设项目电子文件归档和电子档案管理暂行办法》等国家、行业核心标准;熟悉石化行业档案管理惯例,了解中石化、中石油、中海油等大型国企的档案移交标准者更佳;了解工程项目建设基本流程(如设计、采购、施工、试车阶段)及各阶段产生的文件类型;有参与项目竣工验收全过程的经验者优先。
5)软件技能:精通Microsoft Office系列软件(Word, Excel, PowerPoint),尤其擅长使用Excel进行数据管理和台账登记;熟练操作至少一种主流电子档案管理系统软件;能使用AutoCAD等软件简单浏览图纸。
6)关键能力与素质:极致细心与责任心;卓越的沟通与协调能力;强大的抗压与时间管理能力;原则性与灵活性并存;团队合作与服务意识;学习与适应能力。
7)主要工作内容:
①体系维护:执行公司及项目制定的档案管理程序,确保档案收集、整理、分类、编码的标准化等。
②全过程管理:负责项目从开工到竣工验收全过程文件(包括但不限于施工文件、质量记录、图纸、合同、信函)的收集、审查、整理、归档、保管和利用等。
③质量控制:严格审核归档文件的完整性、准确性和规范性(签署、盖章、日期等),对不合格文件予以退回并督促整改等。
④对接协调:与项目部内部各专业工程师、施工分包商、监理、业主及第三方检测单位保持密切沟通,确保文件流转顺畅、及时等。
⑤数字化处理:负责或参与档案的扫描、数字化、数据挂接及电子档案管理系统的日常维护等。
⑥验收支持:整理汇编竣工档案,编制移交目录,全力支持项目的各项验收和档案专项验收工作等。
⑦行政处理:负责数据整理、会议记录及整理、台账维护,各项报表及报件整理等。

工作地点

大连金州区福佳大化

职位发布者

陆达/招聘

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公司Logo大连福佳大化石油化工有限公司
一、公司基本情况福佳集团于2000年成立于大连,是资产规模超4000亿的大型民营企业集团,为中国500强企业。福佳集团已连续13年上榜“中国企业500强”,对外贸易额位列“中国对外贸易民营500强”。经过二十余年的辛勤耕耘,福佳集团现已发展成为以保险金融、石油化工两大主业为核心,集商业地产、投资、贸易、物业酒店服务、高科技于一体的多元化现代企业集团。同时集团在全国100多省市设有分支机构,并已在世界40多个国家与世界500强企业建立了业务往来。作为中国优秀企业,福佳集团始终以“诚信发展,服务社会”为企业经营理念,秉承“福佳集团,幸福全家”的企业使命,形成了“快捷、严谨、高效、廉洁”的企业作风。集团成立至今,先后获得多项国家、省市级荣誉,成为中国“夏季达沃斯”首批成长型企业签约会员,并被评为中国500强企业中最具成长性的企业。福佳集团始终坚持“感情留人、事业留人、待遇留人、我留人”的人才理念,始终将人才引进与管理作为发展之本,倡导文化管理,致力于建设亲如一家的工作氛围,曾荣获大连(第二届)年度雇主调查最佳雇主奖。福佳集团始终以“诚信发展,服务社会”为企业经营理念,目前已累计向社会捐赠超过 10亿元,捐助了几十所希望学校。二、主要经营板块介绍1.保险板块和谐健康保险股份有限公司于2006年经原中国保监会批准开业,是全国性、专业性健康保险公司之一,2020年3月19日经中国银保监会批复同意(原安邦保险持有的和谐健康股份转让给福佳集团)。公司注册资本139亿元,资产规模3200亿元,总部设在成都,目前全国15家省级分公司,57家分支机构,为客户提供全面健康保险服务,基本形成了覆盖全国的服务网络。2.石化板块大连福佳·大化石油化工有限公司是福佳集团间接控股的子公司,2005年经国家发改委审批成立。在国家实施振兴东北老工业基地的战略背景下,结合大连市委、市政府“产业强市、工业先行”的发展思路而建设,该项目的建设填补大连地区石化产业只有油头没有化尾的空白。福佳·大化位列2019中国石化企业500强第91位,连续5年上榜。3.商业地产板块福佳集团商业地产板块起步于大连福佳·新天地广场,项目位于大连市西部著名商圈的核心位置,是大连西部著名的大型商业综合体之一。福佳商业地产已累计开发十余项地产项目,每年开发面积超500万平米,开发足迹遍布大连主城区和新市区、沈阳、北京等地。4.物业酒店服务板块福佳集团深耕物业领域近20年,目前下辖六家全资子公司,管理物业服务总面积达几千万平米,服务业主逾几十余万人。旗下大连博尔特大酒店为一家集餐饮、娱乐、休闲为一体的四星级酒店。在中国服务业企业500强中,福佳集团凭借优质的服务排名232位。5.贸易板块贸易板块以福佳集团为依托,通过从事化工产品、煤炭、粮食等多行业贸易,逐步形成供应链信息、结算配套等全方位的综合服务能力,公司年贸易额约300亿元,对外贸易额位列“中国对外贸易民营500强”。6.投资板块福佳集团投资板块于2010年涉足金融产业,与光大集团、国开金控、中国银河、太平保险、民生银行等多家金融机构建立战略合作关系,与太平保险合资成立了太平福佳资产管理公司。目前重点投资于医疗大健康、新基建、新能源、高端制造、高科技等行业,已累积投资400亿-500亿元。
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