行政专员

1.负责接待讲解工作。
2.负责接待会务布置、物资准备等相关事宜。

3.负责接待酒店、住宿预订及费用管理。

（二）资产管理

1.负责日常办公资产的采购、调拨、报废工作。

2.负责办公家具的维护维修。

3.确保部门非固定资产管理准确。

4.按要求开展固定资产半年、年度盘点，确保无盘盈盘亏。

5.负责相关制度的优化工作。

6.统筹年度财产保险购买。

（三）会议管理

1.负责日常会议室流程审批、日程审批，识别冲突并做好沟通协调。

2.每日发送局高管第二日会议短信提醒。

3.负责每周会议室巡查及日常检查管理。

4.每月开展会议召开情况调研，每季度输出调研报告。

5.负责高管办公室日常物资补充，积极响应临时安排。

（四）办公用品管理

1.根据制度规定的额度，通知各部门进行办公用品采买。

2.保障办公用品质稳充足，维护正常办公秩序。

3.负责额外账号购买费用审核，与购买人确认预算；并在办公用品到货后进行通知。

4.各部门办公用品到货后，负责发票费用结算。

5.负责集团公司标识标牌管理。

（五）办公区管理

1.负责 5S 管理，统筹本部门督导管理及各部门督导员管理。

2.安排统筹每月行政口巡查，并对巡查结果进行了解和总结。

3.每月提醒行政督导员提交流程并负责审批。

4.定期发布公文季度巡检情况及五星办公室评选结果。

（六）礼盒管理

1.负责零库库礼品的日常管理、盘点，确保账实相符。

2.负责零库库礼品补货，保障公司各部门礼品领用需求。

3.负责资产仓库及 104 仓库的管理。

（七）其他事项

1.负责公司总机的接听、转接，以及日常简单问题的对接。

2.统筹各部门快递邮寄对账、账单核对及费用报销分析。

3.统筹各部门日常打印机对接、维护及费用报销分析管理。

4.负责公共打印机租赁、维修对接及费用报销分析管理。

二、任职要求

（一）基本要求

1.性别：不限

2.年龄：30岁以下

3学历：本科及以上学历

4.专业：管理类专业优先

5.资格证：有 C1 驾驶证、熟练驾驶者优先

（二）经验要求

1.工作经验：

（1）有 2 年及以上行政工作经验。

（2）有资产管理经验，独立统筹项目、活动主持经验者优先。

（3）行业经验：有 500 人以上公司行政经验者优先。

2.专业经验：

（1）管理类专业优先。

（2）有资产管理、差旅管理、商务接待经验者优先。

（3）管理经验：有独立统筹行政项目开展者优先。

（三）知识/技能要求

1.专业知识/技能：具备良好的文字功底和语言表达能力。

2.办公知识/技能：能熟练使用各类办公软件及办公设备。

3.其他知识/技能：有公文写作经验者优先。

（四）能力素质要求

1.具备良好的适应能力及学习能力。

2.具备良好的沟通、协调能力以及跨部门合作的能力。

3具备良好的组织协调能力，能承受一定的工作压力。

4.有活动策划类专业或有大型活动组织经验者优先。

（五）其他要求

1.身高 160cm 以上。

2.个人形象气质佳，举止端庄，为人正直。

3.亲和力强，乐于沟通，具有良好的沟通交流能力。

4.执行力强，擅长时间管理，以责任结果为导向、有责任感。

5.性格开朗、自信乐观、有活力、正能量。