行政专员

岗位职责
一、车辆与出行保障（核心职责）
1. 日常用车服务：负责公司领导、客户及合作伙伴的日常接送任务，重点保障往返机场、火车站等交通枢纽的接送需求，确保准时、安全、礼貌。
2. 车辆统筹管理：负责公司车辆的调度安排、状态检查（加油、充电、洗车）、使用登记，协助处理车辆年审、保险、保养、维修及理赔事宜。
3. 外勤支持：根据工作需要，执行各类外出办事、物资采购、文件传递等驾驶任务。
二、信息技术支持
1. 电脑及办公设备维护：负责公司电脑、打印机、网络设备等办公硬件的日常检查、故障排查与基础维修，确保设备正常运行。
2. 系统与权限管理：协助检查并完善系统账号及访问权限，处理异常权限问题，确保办公系统正常使用。
3. 技术支持协调：对无法处理的IT问题，及时联系外部技术支持人员并跟进解决进度。
三、后勤保障与物资管理
1. 食堂与宿舍管理：协助审核食堂食谱，核算原材料费用；巡查宿舍、门卫等区域，及时处理突发问题。
2. 维修协调：对接维修需求，联系维修人员，跟进维修进度，确保问题及时解决。
3. 物品采购：负责行政物资（办公用品、设备、礼品等）的申购、比价、采购及外出采购事宜。
4. 库房管理：负责物资入库、发放、台账更新，定期开展库房盘点，确保账物相符。
四、日常行政事务处理
1. 接待与会议支持：负责外来人员接待；协助会议室布置、设备调试、会后清理，保障会议顺利进行。
2. 票务与预订：处理酒店、票务预订并反馈相关人员。
3. 厨房与绿植管理：协助厨房日常事务管理，负责办公区域绿植维护及环境美化。
五、行政支持与协调
1. 协助公司各类会议、团建、年会等活动的组织与协调。
2. 配合完成企业文化建设、培训支持等辅助工作。
任职要求
1. 必须持有有效驾驶证，熟练驾驶，能独立完成机场、火车站等接送任务；
2. 英语口语流利，能够进行日常交流及基础商务接待沟通；
3. 大专及以上学历，行政管理、英语、人力资源等相关专业优先；
4. 具备5年以上行政相关工作经验，熟悉行政事务流程；
5. 熟练使用办公软件，具备良好的沟通协调能力；
6. 工作细致、责任心强，具备较强的执行力和服务意识；
7. 有车辆管理、采购、库房管理经验者优先。
福利：
五险一金、周末双休、带薪年假、带薪家长会假；
年度体检、集体出游、生日福利、过节费、员工餐；
年终奖、年度调薪、员工内部推荐奖、引导人奖、内训讲师晋升奖。