1、根据金融投资行业特点,制定并完善《财务档案管理办法》,明确从档案形成、积累、整理、移交、保管到销毁的全生命周期管理流程。
2、建立适合公司的档案分类方案。如合同协议档案及项目档案,负责投资合同等文件的收集、整理、装订与编号,落实“纸质+电子”双轨制归档。
3、管理财务档案室;定期核对台账与实物,确保账实相符及档案完好。对存续期长的投资项目档案进行持续跟踪保管。
4、严格执行借阅审批流程,快速响应内外部审计及业务团队的调阅需求,做好登记与催还。
5、 严格执行保密制度,控制不同层级人员的查阅权限,防止核心数据外泄。
任职资格:
1、重点院校本科及以上学历,财务、金融、档案管理等相关专业;2年及以上经验,其中1年以上金融行业(银行、证券、私募基金、信托)或大型企业财务档案管理经验者优先。
2、熟悉会计法规、税收法规。具备基础财务知识,能识别各类财务及投资协议文件;
3、责任心强,严守保密纪律;具备极强的条理性与归纳能力,沟通协调能力良好。
4、认同企业文化,执行力强。