工作职责
【岗位职责】
1. 签证事务管理
负责公司员工因公/因私签证的全流程办理,包括商务签、工作签、旅游签等
熟悉各国签证政策及材料要求,独立完成签证申请、预约、材料审核及进度跟踪
与签证中心(VAC)、使领馆、移民局等外部机构保持良好沟通,处理签证突发问题
2. 外事行政支持
统筹国际商务差旅安排,包括机票预订、酒店安排、行程规划等
协助办理护照、港澳通行证等出入境证件
负责外事接待工作,包括外宾来访安排、会议翻译支持等
3. 驻外人员支持
协助海外项目人员的签证申请及延期手续
对接海外办事处行政事务,提供远程行政支持
4. 档案与合规管理
建立并维护签证办理台账,定期更新各国签证政策信息库
确保外事活动符合公司合规及安全要求
任职要求
【任职要求】
学历 本科及以上学历,行政管理、英语、国际关系等相关专业优先
经验 2年以上签证办理经验,熟悉签证中心(VAC)或使领馆工作流程者优先
语言 英语流利,专八或同等水平,能独立完成英文材料撰写及口语沟通
技能 熟练使用Office办公软件,具备基础的数据分析能力
素质 细致严谨,抗压能力强,具备良好的跨文化沟通能力
【优先条件】
✓ 有外企或涉外服务机构(签证中心、移民咨询、国际旅行社等)工作经验
✓ 熟悉欧美、东南亚等主要商务目的地签证政策
✓ 有海外留学或工作经历
✓ 具备小语种能力(日语/韩语/德语/法语等)