更新于 3月13日

行政专员

6000-9000元
  • 上海金山区
  • 1-3年
  • 大专
  • 全职
  • 招1人

职位描述

采购事务办公用品/设备
1. 部门日常运营:
负责部门考勤统计、费用报销流程处理、6S管理推进与监督、企业文化宣传及会议/培训/活动组织、员工关怀、数据统计汇总等工作,确保部门日常运作规范、高效。
2. 员工服务保障:
负责员工用餐、住宿、班车等后勤事务的执行、协调与管理,规范各类行政物品的使用,持续优化服务流程,提升员工满意度与体验。
3. 采购与供应商管理:
负责行政类物品的全流程采购工作,包括需求确认、市场调研、供应商开发与评估、价格谈判、合同拟定与执行、订单处理及验收等。
负责供应商绩效评估及日常管理,确保采购的及时性、成本可控性及产品质量符合要求。
4. 行政账务与档案管理:
负责行政相关费用的核算、登记、对账、分摊及台账管理,确保数据及时、真实、准确。
负责各类行政档案(合同、单据、记录等)的收集、整理、归档、保管及借阅管理,确保档案完整规范、易于查询追溯。
5. 完成上级交办的其他相关工作。
任职要求:
1. 学历要求:大专及以上学历,行政管理、工商管理、文秘或相关专业优先。
2. 经验要求:一年以上企业行政管理工作经验,具备采购实操经验者优先。
3. 专业技能:
熟练使用 Microsoft Office 办公软件(Word, Excel)。
4. 核心能力:
性格开朗热情,具备优秀的沟通协调能力、服务意识和团队协作精神。
具备良好的谈判能力和商务礼仪素养。
工作细致认真,责任心强,具备较强的问题解决能力和执行力。
5. 职业素养与态度:
诚实正直,廉洁自律,具备高度的责任感和敬业精神。
积极主动,有主人翁意识,能够承受一定的工作压力。

工作地点

金山区上海东富龙制药设备制造有限公司

认证资质

营业执照信息

职位发布者

王亚/人力资源专员

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东富龙(股票代码300171)成立于1993年,2011年创业板上市,总部位于上海,是一家为全球制药公司提供工艺服务与耗材、核心装备及工程的整体解决方案服务商。东富龙秉承“天道酬勤”核心价值观,坚守“专业技术服务于生物医药”的使命,以“系统化、国际化、数智化”的发展战略,不断前行。东富龙拥有四个核心事业部:生物工艺事业部、制剂装备事业部、工程事业部、食品工程事业部。迄今有东富龙生命科技、东富龙德惠等26家境内控股子公司,13家境外控股子公司,国内外共8个基础制造基地,拥有中国、美国、德国3个全球研发中心,东富龙持续加强药物制造科学和药机科学制造的研究,致力打造“下一代的药物制造平台”,为研发、中试及商业化生产的客户提供专业解决方案,助力药物快速研发及大规模商业化生产。东富龙目前已有超过16000台套设备和系统服务于全球50多个国家和地区的超3000家全球知名制药企业。经过30多年的发展,东富龙在制药装备领域拥有国内领先的研发、设计能力,已取得超过2000项的专利技术、超过200项的软件著作权,是全球制药设备系统化产品链最强企业、全球最大的冻干机制造基地、全球首个新冠灭活疫苗生产车间及设备制造者。东富龙科技集团获得的部分荣誉:上海市高新技术成果转化项目百佳企业行列;上海市最具活力科技企业(成长型);上海科技企业创新奖;上海民营制造业企业100强;上海民营100强企业;上海新兴产业企业100强;上海硬核科技企业TOP100;上海制造业企业100强;中国制药装备科技成果一等奖;中国医药设备工程协会AAA级企业信用等级;中国医药工业百强企业;国家企业技术中心。未来,东富龙将继续秉承“专业技术服务于生物医药”的使命,探索“创新药物制造模式”,打造“先进的药物制造平台”,致力于从“系统方案服务商”成长为“智慧药厂的交付者”,从“中国的东富龙”成长为“世界的东富龙”,服务于全球制药工业,为人类大健康事业贡献我们的智慧和力量!特别声明:在招聘过程中,我公司从未要求求职者转账或支付任何费用,亦不会要求候选人在入职前进行试岗,或下载、注册软件或账号等。所有面试均通过公司办公场所或官方视频会议平台进行(一般是腾讯会议);录用通知书均通过“2号人事部”进行发放,且通知书中的报到地址均是公司的官方地址,在高德地图、百度地图等主流地图软件上均可搜索到。请广大求职者提高警惕,共同维护诚信招聘环境!
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