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行政经理

1.2-1.8万·15薪
  • 嘉兴南湖区
  • 5-10年
  • 本科
  • 全职
  • 招1人

雇员点评标签

  • 工作环境好
  • 团队执行强
  • 同事很nice
  • 氛围活跃
  • 人际关系好
  • 实力大公司
  • 晋升机会多
  • 吃住环境好

职位描述

采购事务行政管理
岗位职责:
1、提升行政管理的效率
①制定并优化全球行政管理体系,制定统一的行政管政策、流程与标准,提升组织管理的规范性。
②确保各区域行政管理的一致性,提高行政运营效率。
2、降低行政运营成本
①根据集团整体战略目标,制定并优化行政采购策略,降低行政采购成本,提升采购性价比,实现全球范围内的成本优化。
②整合集团行政供应商资源,建立统一的行政供应商评估与管理体系,建立采购标准,优化采购流程,确保合规性与供应链稳定性。
③优化全球差旅流程,确保合规性和成本控制。
3、确保行政管理合规
①确保行政管理符合各国法律法规,防范运营风险
②负责数据安全、合同管理、公文管理等行政合规事务
③与法务、财务、IT、HR等团队协作,确保跨部门合规运营
4、推动行政管理数字化和ESG能力
①推动行政管理数字化,提高自动化与数字化转型,研究AI、自动化工具在行政管理中的应用,提升服务质量。
②推动行政管理的ESG能力,监督办公安全、环境健康(EHS)和行政可持续发展政策。
5、行政管理支持与协调
①跨地区协调与支持:作为集团行政管理的中心节点,协调各地区行政管理及行政采购工作,确保各地区行政活动的协同性与一致性,及时解决跨地区行政管理中的问题与冲突。
②项目管理与执行:负责集团行政管理相关项目的策划、组织与实施,确保项目按时、按质完成,提升集团行政管理的整体效能与影响力。
③政策解读与执行监督:及时传达集团行政管理政策与制度,确保各地区准确理解和执行,同时对执行情况进行监督与反馈,推动政策的有效落实。
任职资格:
1、本科及以上学历,行政管理、工商管理等相关专业优先。
2、行业经验:具有7年以上行政采购工作经验,其中至少2年以上团队管理经验。3、熟悉行政采购全流程,具备丰富的供应商资源和采购项目管理经验。有建立或优化全球行政COE管理经验者优先
4、英语流利,能够熟练使用中英文进行商务谈判、文件撰写等工作,具备一定的跨文化沟通能力者优先。
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奖金绩效

绩效奖金,年底奖金

工作地点

嘉兴南湖区敏实集团(广益路)

职位发布者

张女士/HRBP

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Minth Group stands as a global leader in the manufacturing of exterior and structural automotive parts. With a workforce of 25,633 employees distributed across four business units and 77 global plants and offices, our operations span three continents and 14 countries. We take immense pride in serving a diverse clientele, encompassing over 70 automobile brands from all over the world. Leveraging one of the world’s most comprehensive and diverse customer platforms, Minth has made significant investments in the electrification of the automotive industry, positioning itself as the world's largest supplier of battery enclosures and body structure components.At Minth Group, our commitment extends beyond business success to the creation of a sustainable society and future for all. We champion green innovations and increasingly adopt green energy in our operations. Concurrently, we are dedicated to providing high-performance, superior-quality automotive parts that adhere to the highest global standards, continually driving innovation within the automotive industry.敏实集团是全球领先的汽车外饰件和车身结构件供应商。我们在全球范围内拥有25,633名员工,4大产品线,77家工厂和办事处,业务布局遍及3大洲14个国家。我们拥有多元化客户结构,涵盖全球逾70个汽车品牌。凭借全球最全面、多元的客户基础,敏实重点投资布局汽车电动化领域,已跃居全球最大的电池盒和车身结构件供应商。在追求商业成功的同时,敏实集团亦致力于为全人类打造可持续的社会和未来而努力。我们提倡绿色创新,在企业运营中不断加大使用绿色能源。同时,敏实致力于为客户提供符合全球顶级标准的高性能、优品质的汽车零部件,不断推动汽车行业的革新。
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