行政人事主管

工作地点：马来西亚·新山/吉隆坡
工作性质：全职
招聘人数：1人

【岗位简介】
作为综合行政人事主管，您将在部门经理管理下协助负责公司在马来西亚的行政管理及人事支持工作，确保海外机构高效运转，为中外员工提供安全有序的工作与生活环境。
【主要职责】
一、行政综合管理
• 协助优化公司行政制度与工作流程；
• 负责办公环境维护、办公物资采购与资产登记盘点；
• 管理行政费用报销、公文流转、合同用印及审批流程；
• 起草、收发、归档公司文件、人员护照及印章管理；
• 负责员工宿舍分配、入住、维修协调及安全检查；
• 组织会议、接待、企业文化及宣传活动；
• 加强总部与项目部行政工作的协调与督导。
二、人事支持与审核
• 审核属地及项目部员工招聘、考勤、薪酬等资料；
• 审核入离职、任免、调动等人事手续；
• 负责审核及协调劳动合同、人事报表及档案管理；
• 协助办理中方签证、外籍员工工卡、保险等外事事务；
• 主导组织培训、文化活动及考核激励工作。
【任职要求】
• 本科及以上学历，行政管理、人力资源管理、工商管理、中文、法律等相关专业优先；
• 3年以上行政或人事综合管理经验；
• 有马来西亚或海外项目公司工作经验者优先考虑；
• 熟悉行政报销、公文管理、人事流程与档案规范；
• 具备良好的中英文沟通能力与写作能力；
• 熟练使用Office办公软件；
• 细致严谨、责任心强，具备良好的协调、组织与执行力；
• 认同中国土木企业文化，能适应海外多元文化工作环境。
【薪酬福利】
• 根据候选人工作经验及岗位匹配度确定，综合年薪15至20万元左右（含境外津贴、补贴、保险等）；
• 享受节假日、绩效奖励及公司其他福利；
• 提供工作签证及属地生活保障支持。