早八点半-晚五点半 双休 不加班,稳定 有食堂
一、日常行政事务
• 负责公司日常办公秩序、环境卫生、办公用品采购、入库、发放与盘点
• 管理办公设备(打印机、饮水机、空调等)的日常维护与报修
• 收发快递、文件、报刊,做好登记与归档
• 接待来访人员、转接电话、做好来访登记
二、会议与活动支持
• 负责会议室预定、会前布置、会中服务、会后整理
• 协助组织公司团建、年会、培训、员工活动等
• 会议纪要整理、跟进待办事项
三、文书与档案管理
• 起草、打印、复印、扫描、归档各类行政文件、通知、报表
• 建立和管理公司档案、合同、证照资料,保证资料完整、可查
• 协助完成各类行政数据统计、台账登记
四、后勤与资产管理
• 管理公司固定资产(桌椅、电脑、设备等),登记、盘点、调拨
• 员工宿舍、食堂、车辆等后勤事务协调
五、外联与其他
• 对接物业、水电、保洁、安保等外部单位
• 完成领导交办的其他临时性行政工作