一、项目手续与验收管理
1. 负责工程项目施工前各类报批手续的办理,确保合规开工;
2. 主导项目竣工后验收、竣备及房证办理全流程,推进手续闭环;
3. 对接相关部门,协调解决手续办理、验收过程中的各类问题。
二、资料与档案管理
1. 负责施工过程中各类工程资料的收集、整理、归档,保障资料完整规范;
2. 统筹工程档案全生命周期管理,建立健全档案借阅、保管机制;
3. 完成GMP相关图纸的绘制与更新,确保图纸符合规范要求。
4. 配合相关部门及团队,提供项目手续、资料及数据支持。
三、预算管理
1. 收集、汇总预算信息,编制项目年度、月度预算,对预算的合理性进行初步分析判断,确保预算编制准确并及时上报;
2. 跟踪预算执行情况,定期汇总分析执行偏差,形成分析报告;
3. 优化预算管理流程,提出预算管控改进建议。
四、会议与文件管理
1. 组织工程项目相关会议,负责会议筹备、议程协调;
2. 及时撰写会议纪要,明确决议事项与执行节点,跟踪落实情况;
3. 负责往来文件的收发、登记、传递与归档,保障沟通顺畅。
任职资格:
1. 本科及以上学历,工程管理、建筑类、档案管理等相关专业优先;
2. 2年以上工程项目手续办理、竣备验收或预算管理经验,熟悉工程档案规范及GMP要求者优先;
3. 熟练使用CAD绘图软件、Office办公软件(Excel预算编制、Word纪要撰写);
4. 具备较强沟通协调能力、逻辑思维及抗压性,工作严谨细致、执行力强。