综合管理员

岗位职责
- 负责分公司印章规范化管理，做好印章日常保管、使用登记及领用归还的全流程衔接，保障印章使用安全；协助推进各类需盖章文件的流程流转，对文件进行合规性、流程完整性审核，严谨把控细节、排查潜在问题，确保印章使用及流程流转均符合公司制度及相关规范要求。
- 作为分公司与总部财务对接的核心人员，全面负责双方财务对接工作，精准传递财务相关信息、资料，协助推进分公司费用报销、票据管理的流程流转，协调处理全流程事宜，确保报销流程、票据管理合规无误，衔接顺畅，及时反馈对接及流程推进中的问题并推动解决。
- 统筹分公司行政事务管理，负责办公后勤、日常运营保障等工作，协调各环节资源，确保分公司日常办公、运营秩序顺畅高效。
- 负责内外部综合协调，做好跨部门沟通协作，规范开展商务接待工作，维护良好的内外部合作关系，展现公司专业形象。
任职要求
- 专科及以上学历，男女不限，年龄25-35岁，具备良好的职业素养。
- 具备2年以上建筑行业行政或综合管理经验，熟悉建筑行业相关制度、流程者优先。
- 持有建筑行业相关证书者优先考虑。
- 沟通能力强，具备规范的商务礼仪素养；心思缜密、责任心强，具备较强的细节把控能力和问题排查能力，能严格坚守合规底线。
- 熟练掌握财务对接基础流程、印章管理相关规范，能高效完成分公司与总部的财务衔接工作。