综合管理岗（项目助理）

承担部门日常事务协调、数据整理与宣传支持工作，保障部门高效 1. 项目周报管理： • 每周收集各项目进度数据、问题反馈，按标准格式整理成项目周报 • 核对周报数据准确性，确保内容清晰、逻辑连贯，按时提交至部门负责人及相关对接人 2. 公众号宣传运营 • 负责公司公众号日常内容策划，包括项目动态、工作成果、行业资讯等素材收集与撰写 • 运用排版工具优化文章格式，搭配合适图片 / 图表，确保内容美观易读；按既定节奏发布公众号推文 3. 文件管理 • 负责部门日常快递（文件、物资等）的接收、登记与分发，确保收件人及时获取 • 按部门需求处理快递寄送事宜，核对寄件信息（地址、联系人、物品清单），选择合适快递渠道，控制寄件成本 4. 数据统计与分析 • 收集部门日常工作数据（如考核、周例会、费用支出等），按要求整理成统计表格 / 报告 • 运用 Excel 等工具进行数据筛选、计算，协助制作数据可视化图表（如折线图、柱状图），为部门决策提供基础数据支持 5. 其他内勤支持工作 • 协助部门会议筹备，包括会议室预订、会议资料打印 / 分发、会议纪要整理 • 配合部门负责人完成临时交办的事务性工作
1. 学历与经验：大专及以上学历，1 年及以上内勤、行政或相关岗位工作经验优先；优秀应届生可酌情考虑 2. 专业技能： • 熟练运用 Word（文档排版、格式优化）、PPT（幻灯片设计、数据可视化呈现）等办公软件，能独立完成高质量文档与汇报 PPT 制作 • 掌握 Excel 基础数据处理功能（函数计算、数据筛选、图表制作），有数据统计相关经验者优先 • 具备基础文案撰写能力，能独立完成公众号推文、简单报告的文字组织；有公众号运营经验者优先 3. 个人素质： • 机灵灵活，反应速度快，能快速理解并响应部门工作需求，应对临时事务时条理清晰 • 细心严谨，对数据、文字敏感度高，能有效避免信息遗漏或错误 • 具备良好的沟通协调能力，能顺畅对接部门内部及跨部门人员，高效推进工作 • 责任心强，有较强的执行力，能按时保质完成各项事务性工作，主动承担岗位职责