[岗位职责]
1、行政统筹管理:负责子公司行政事务的统筹执行,包括办公环境、资产设备、档案义书、会议组织及日常接待等工作,保障团队运转顺畅;
2、内部流程规范:协助建立健全行政类管理制度,推动办公流程规范化、标准化,提升内部运营效率;
3、总经理业务协助:协助总经理跟进重点业务流程,做好跨部门、跨单位的沟通协调与事务督办;
4、对外联络接待:承担部分对外联络与商务接待工作,维护良好的外部合作关系;
5、业务支持事务:包括但不限于协助销售团队进行合同归档与整理、开票流程跟进、考勤统计、客户信息维护等日常事务性工作。
【任职要求】
1、本科及以上学历,行政管理、工商管理、人力资源、市场营销等相关专业优先;
2、3年以上行攻综合管理经验,具备办公室主任经历者优先;
3、具备良好的内外部沟通协调能力,能高效处理多方对接事务;
4、执行力强,责任心突出,具备较强的统筹意识和问题解决能力;
5、职业素养良好,具备规范的对外接待及事务处理能力;
6、熟练使用办公软件,具备一定的公文写作及数据处理能力;
7、对销售业务流程有一定了解,能够快速响应销售团队的日常支持需求。