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行政助理文员
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职位描述
接待事务
内勤管理
办公环境维护
会议资源协调
行政事务支持
工作职责
1. 负责前台来访人员的接待、登记与引导,维护公司形象。
2. 处理日常邮件、快递的收发与分发,确保流转及时准确。
3. 统筹会议室预定管理,协调会议资源并跟进会议服务支持。
4. 协助完成办公室日常行政事务,包括办公环境维护、物资补给等。
5. 配合执行行政相关的临时任务,保障办公流程高效运转。
任职要求
1. 大专及以上学历,专业不限,形象气质良好。
2. 具备前台接待或行政助理相关工作经验,熟悉办公流程。
3. 熟练操作Office办公软件及基础办公设备,掌握基础商务礼仪。
4. 拥有较强的沟通表达能力与服务意识,能耐心处理各类来访需求。
5. 工作细致严谨,具备快速响应能力与多任务处理能力。
工作地点
深圳福田区深南大道7888号东海国际中心A座35层
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深圳东海集团有限公司是由香港东海联合(集团)有限公司和中国爱地集团公司合作组建,于 1994年在中国深圳市注册成立的中外合作经营企业,具有独立法人资格,主要从事房地产的开发、经营等业务。公司成立的宗旨,是希望提供先进的住房设计及规划,并引入高科技的配套同建材,从而使深圳市的房地产市场对“住”的文化有新的体验。集团已建成项目有:东海花园一、二期、君豪阁、东海十八居、港丽豪园、东海景田银座、东海万豪广场、东海坊、东海购物广场。现拥有多块土地储备,即将在深南大道旁建成集10.8万平方米办公、4.2万平方米酒店、17.6万平方米酒店式公寓及6.4万平方米商场的东海国际中心。集团投资组建注册资本 1亿元的东海航空有限公司,经营国内航空货运业务。 2006年 8月 8日,东海航空首架货机飞抵深圳,成为民营资本介入航空货运业的标志。
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