综合行政

岗位职责：
1.行政流程机制建设：组织建立行政事务规范化管理体系，起草修订公司行政类规章制度；负责制度宣贯、执行监督、汇编与台账管理；
2. 公文与档案管理：负责公文收发、流转、归档，起草审核公文、会议纪要；统筹行政类档案管理，保障信息安全可追溯；
3.重要文件报告拟写：负责重大工作报告、重要会议材料、重要讲话等重要报告和文件的撰写；
4.会议与事务统筹：统筹会议全流程管理（筹备、记录、纪要、决议跟踪）；负责印章证照、后勤保障、办公用品采购等综合行政事务；
5.数据与成本管控：完成行政数据统计、报表编制，协助行政预算执行与成本控制，优化行政运营效率；
6.沟通与行政督办：对接内外部机构，高效推进行政工作落地；落实行政督办要求，高效督办单位重要工作事项；配合审计、纪检完成行政类资料整理与整改跟踪；
7.落实上级交办的专项工作等。
任职要求：
1. 制度建设与合规把控能力：熟悉资管行业监管政策与劳动法规，能独立起草、修订行政制度，具备行政合规风险识别、防控及自查能力，保障制度与流程合规落地；
2. 公文与文字综合能力：熟练公文全流程处理，具备较强的公文、会议纪要、报告撰写与审核能力，语言严谨、格式规范，适配资管行业行文要求；
3. 会议与事务统筹能力：高效统筹会议全流程管理，熟练负责印章、证照、后勤、办公用品管理等行政事务，具备计划执行、应急处理与精细化管理能力；
4. 档案与信息管理能力：规范管理公文行政档案，建立台账与检索体系，具备较强的保密意识，保障信息安全、完整、可追溯；
5. 沟通协调与执行能力：具备良好的内外部沟通协调能力，能高效对接各部门与外部机构，执行力强，可快速推进、督办行政工作落地；
6. 数据统计与成本管控能力：能完成行政数据统计、报表编制，协助行政预算执行与成本控制，具备基础数据分析与成本优化意识。