综合助理

该岗位招聘2024届毕业生/2025届实习生
主要负责协助科室日常管理工作、协调科室内外沟通，确保组织的正常运行。
1、行政工作:负责科室成员(几十人)的考勤台账登记，协助科室内的差旅事务，协助管理工作（KPI考核）;
2、会务工作:负责会务安排，做好会前准备、会议记录和输出会议纪要等;
3、人力资源:负责线上社招、校招，筛选简历并推送至领导，预约面试，跟踪合适人选审核流程至签约；
4、采购事宜:负责接收工程师下发的采购需求，例如:竞品采购需求、非生产性物料采购需求、三品采购需求等;
5、上传下达：负责接收科室内外各类邮件/通知内容，传达相关人员；
6、数据管理:项目进度反馈，收集各类表格，整理项目资料并汇总，板书，技术开发协议等文件归档及管理;
7、团队建设:团建、培训等活动报名、组织、策划，协助一年两次部门团建、主导科室聚餐;
8、其他事宜:完成领导或科室的其他工作安排。
注：该岗位要加班，没有夜班