岗位职责:
1、负责公司前台接待及电话接转;
2、收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;
3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;
4、受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;
5、负责订水、订报,信件、包裹的安排及与快递公司的联系;
6、负责各级主管交办出差安排等各项工作;
7、完成上级交给的其它事务性工作。
任职要求:
1、本科以上学历,文秘、行政管理及相关专业;
2、一年以上相关工作经验,了解前台工作流程;
3、熟练使用办公软件,及各种办公自动化设备;
4、工作积极,细致耐心,良好的沟通协调能力;
5、相貌端正,性格开朗,待人接物周到热情。
优秀实习生也可考虑。