更新于 2月27日

行政专员

4000-5000元
  • 西安未央区
  • 1-3年
  • 大专
  • 全职
  • 招1人

职位描述

采购事务固定资产管理后勤管理办公环境管理会议管理活动策划
工作职责
1. 负责办公用品全生命周期管理,包括采购、出入库登记、库存盘点及成本控制,确保物资供应稳定且高效
2. 统筹办公设备(打印机、复印机等)的日常维护、故障报修及台账管理,保障办公设备正常运转
3. 主导固定资产的登记、定期盘点、转移及报废流程,建立健全资产台账,防范资产流失
4. 负责办公环境管理,对接物业完成清洁、安保、绿化等工作,维护舒适的办公环境
5. 统筹会议全流程管理,包括会议室预订、会议组织、资料准备、纪要整理及决议事项跟进
6. 策划并执行团建、年会、节日活动等,提升团队凝聚力与员工体验
7. 负责来访接待、引导及茶水服务,展现公司专业形象
8. 承担公文起草、审核、收发及归档工作,建立规范的档案管理体系
9. 协助制定和修订行政管理制度,监督考勤与纪律执行,保障制度落地
10. 负责快递、信件及文件的传递与信息同步,确保沟通高效顺畅
11. 对接供应商完成比价、采购执行及关系维护,优化行政采购成本
12. 协助员工差旅票务、酒店预订及费用报销,提供高效后勤支持
13. 完成领导交办的临时行政任务,保障突发需求及时响应
任职要求
1. 大专及以上学历,行政管理、文秘、企业管理等相关专业优先
2. 1-3年行政或文秘工作经验,优秀应届生可从行政助理岗位做起
3. 熟练掌握Word、Excel、PPT等办公软件,具备公文写作、档案管理及沟通协调能力
4. 工作细心严谨,责任心强,具备良好的执行力与抗压能力
5. 拥有较强的服务意识,能主动协调解决行政事务中的问题

工作地点

西安市-未央区-沣东新城丰全路189号

职位发布者

郭女士/人事主管

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公司Logo陕西宏基药业集团公司
陕西宏基药业集团成立于2005年8月,是一家以健康产业为主导,集合产品研发、生产销售、专卖店联营、互联网软件开发运营、房地产开发、三级甲等综合医院投资等产业为一体的大型综合性现代化集团。旗下拥有陕西宏基药业有限公司、陕西宏基健益生物科技有限公司、陕西宏基益圆健康智能科技有限公司、陕西秦巴野生中草药研发提取基地、宏基药业化妆品(日化产品)研发生产中心、宏基置业投资有限公司、宏基诺康(国际)医院、海南宏基健康(养生)智慧城等多家大型实体企业。集团拥有新特药品、高端保健食品、功能性化妆品、洗护日化用品、消毒防护用品的研发、生产、销售全产业链,线下拥有上百家实体专卖店,并自主开发健康长老、创客好物两大线上购物直播平台。集团自成立以来,注重品牌建设和长久战略规划,始终秉承“以疗效占领市场,以服务延续生命”的宗旨,“造良心药,做良心事”的准则,获得了广大消费者的认可。曾先后多次荣获“陕西省医药行业优秀企业”、“3.15无投诉示范单位”、“全国质量、信誉、服务AAA等级企业”等荣誉称号。宏基斥巨资筹建两万余平米10万级标准化GMP全自动生产厂区,引进国外先进的仪器和设备,开设了健康保健、日化用品、美容护肤、消杀防护四条生产线。宏基下辖的陕西秦巴野生中草药提取基地,致力于中草药植物活性成分现代化与产业化研究、开发、生产,通过了GMP以及IS09001质量体系的认证,该基地提取的“植物葡激酶”填补了世界口服溶栓药物的空白。宏基旗下的陕西宏基益圆健康智能科技有限公司自主打造了健康长老和创客好物两大智能健康直播购物平台,具备购物、社交、娱乐、直播等多种功能,开启了健康+互联网的行业新模式。国际化的管理、研发、生产、质检团队,形成了贯穿原材料、产品研发、生产过程、产品放行、市场反馈多环节控制的三级质量保证体系。现拥有高科技、疗效好、市场独家、竞争力强的十大系列28款秘方验方产品,而且每年以营业额20%的比例持续投入新产品的研发。2021年底,集团重金筹建广州日化科研中心,用于日化化妆品原材料采购、研发与生产,将科学研究、技术开发及人才培养放在首位,荟萃各领域的高层次技术专家,打造业界最具竞争力的研发团队,专注产品研发,匠心打造,为线上线下用户提供安全、有效、满意的产品,让高端产品进入寻常百姓家。宏基药业集团以科技为依托,以市场为导向,立志于成为健康行业的领跑者,将始终秉持“疗效、责任、良心”六字方针,为人类健康事业而努力奋斗!
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