岗位职责:
1.行政文书与日常办公管理:负责机构的公文收发、登记、传递、归档等流程处理。撰写、整理各类通知、会议纪要、工作报告等日常文书。管理办公用品、日用杂品的采购、领用和库存管理。维护办公环境的整洁、有序,管理水电、绿植等后勤事宜。协调办公设备的维护、报修工作(如打印机、复印机、网络等);
2.人力资源管理辅助:协助机构负责人进行员工的考勤统计、休假记录与上报。协助办理员工入离职、转正、调动等手续,并做好相关资料整理。协助组织机构内部的培训、会议及团队建设活动;
3.费用管理:机构日常费用(如招待费、差旅费、办公费)的初步审核、整理与报销单据提交。协助机构负责人进行费用预算的初步编制和执行情况跟踪;
4.会议与活动支持负责内部会议的会前准备、会中服务、会后纪要整理与分宣。协助业务团队进行客户活动、市场推广活动的后勤支持与物料准备;
5.合规与风控协助:确保机构日常运作符合公司及监管机构(如国家金融监督管理总局)的合规要求。协助完成内部审计、合规检查的准备工作。保管和使用机构行政印章,并做好用印登记,确保合规使用;
6.其他综合事务与上级分公司的行政、人事、财务等部门进行日常对接与工作汇报;
7.完成机构负责人交办的其他临时性工作。
任职要求:
1.行政管理、人力资源管理、财务管理、保险学等相关专业优先;
2.经验:1年以上行政、文秘或财险公司内勤相关工作经验;
3.技能:熟练使用MicrosofOfice办公软件(Word,Excel.PowerPoint),尤其是Excel的数据处理能力;
4.具备良好的中文书面和口头表达能力。