岗位职责
1、协助业务部门梳理招聘需求,通过多平台发布职位、筛选简历并安排面试,负责候选人邀约及入职前各项准备工作,确保人员及时到岗。
2、独立办理员工入职、转正、调动、离职全流程手续,实时更新员工花名册及人事档案,跟进劳动合同签订、续签及变更事宜。
3、每月导出钉钉考勤数据,核对加班、请假、调休及异常打卡情况,依据考勤及薪资标准编制月度工资表,核对个税及社保扣款,制作并发放工资条。
4、与劳务派遣公司对接,核对在岗人数、考勤数据及费用明细,建立劳务派遣费用台账,发起付款流程并跟进审批。
5、统筹节假日员工福利的选品、采购及发放,组织部门团建聚餐,协助集团年会筹备及客户接待工作,维护员工奖惩记录。
6、严格执行“先审批、后采购”流程,负责淘宝、京东等平台的采购订单下单及付款跟进,协助完成采购报销流程,按周期整理采购数据。
7、参与人事、行政等相关制度的梳理与修订,建立并维护人事、费用等各类数据台账,定期统计分析招聘成本、离职率等关键指标。
任职要求
1、大专及以上学历,人力资源管理、行政管理、工商管理等相关专业优先,1-3年人事行政相关工作经验。
2、熟悉招聘流程、入转调离手续办理及薪酬核算基本流程,熟练使用钉钉考勤系统及Office办公软件。
3、了解劳动法律法规及社保个税相关政策,具备良好的数据敏感度及保密意识。
4、工作细致认真,责任心强,具备良好的沟通协调能力,能承受一定工作压力。5、有制造型企业或300+人规模企业工作经验者优先,有劳务派遣管理或采购执行经验者优先。