采购审核专员

岗位职责
（一）采购审核工作
1. 负责对采购订单、合同及相关文件进行审核，确保采购流程符合公司规定和相关法律法规，重点关注采购流程的合规性、完整性和准确性，避免因流程问题导致的采购风险。
2. 审核采购文件中的关键条款，如价格、交货期、质量标准、付款方式等，确保符合公司利益和采购策略，对不符合要求的条款提出修改意见，并与供应商进行沟通协商。
3. 定期对采购流程进行评估和优化，提出改进建议，协助完善采购体系，提高采购效率和质量。
4. 协助建立和维护供应商评估体系，对供应商的资质、信誉、供货能力、质量控制等方面进行审核和评估，确保供应商符合公司要求。
5. 跟踪审核结果的执行情况，确保审核意见得到有效落实，对未整改或整改不到位的问题及时督促并提出处理建议。
（二）日常事务处理
1. 在不应对审核工作时，作为部门窗口，负责处理部门同事的日常需求，如文件传递、信息查询、问题解答等，及时响应并提供支持。
2. 收集和整理采购过程中产生的各类信息和数据，为部门决策提供支持，定期向采购部门经理汇报工作进展和存在的问题。
3. 参与部门内部的培训和知识分享活动，提升部门整体的专业水平和工作效率。
任职要求
（一）专业技能
1. 熟悉ERP，OA，SRM系统
2. 熟悉采购流程，了解消费电子行业的采购特点和市场动态，具备丰富的采购审核经验。
3. 熟悉管理体系，如ISO 9001，16949等，能够对采购相关流程进行有效审核和把控。
4. 熟练掌握办公软件，如Word、Excel、PowerPoint等，能够高效处理各类采购文件和数据。
5. 具备一定的财务知识，能够理解采购合同中的财务条款，如付款方式、价格条款等。
（二）沟通能力
1. 具备良好的沟通能力，能够与部门同事、供应商、其他部门等进行有效沟通，准确传达信息，解决问题。
2. 具备较强的应变能力，能够快速应对采购过程中出现的各种突发情况，及时调整工作策略。
3. 具备良好的团队协作精神，能够积极参与团队合作，共同完成部门任务。
（三）其他要求
1. 本科及以上学历，采购、供应链管理、质量管理等相关专业优先。
2. 3年以上采购审核相关工作经验，有消费电子行业工作经验者优先。
3. 具备良好的职业道德和敬业精神，诚实守信，责任心强，能够严格遵守公司的规章制度和保密制度。
4. 具备较强的学习能力和适应能力，能够快速适应公司的工作环境和业务要求。