研究院办公室主任

岗位职责：
1. 制定并完善公司各项管理制度及流程，提高管理效率。
2. 制定和优化行政相关的制度和工作流程，追踪执行结果， 不断改进和完善工作质量，同时制定完善本部门人员岗位职责和考核办法，并确保落地执行；
3.领导部门日常事务性工作，负责公务接待管理、会议管理、 固定资产管理、物业管理、差旅管理、公司内网、弱电管理、 行政采购管理及供应商的评估与管理、车辆管理、行政后勤 事务（包括但不限于卫生、餐厅、厨房、公寓等）管理等，持续改善行政服务平台、办公秩序及办公环境,包括办公区域 装修、公司迁移等；
4.承办各种会议和重大活动，做好公务接待、对外宣传工作，做好内外协调工作，树立良好的对外形象；
5.负责制定各类行政应急预案，和突发事件的应急处理；
6.贯彻落实并监督执行公司各项规章制度、工作要求，并根据工作实际需求不断完善更新公司各规章制度及工作要求， 同时做好员工奖惩工作；
7.负责组织完成领导下达的其他临时性、阶段性工作和任务。

任职要求：
1.本科及以上学历，市场营销、工商管理、行政管理、人力资源管理等相关专业毕业；
2.具备较强的组织协调与管理能力，有良好的团队领导能力；
3.能够正确把握公司战略目标，注重细节和服务质量；
4.具备一定的创新意识和市场洞察力，对行业发展趋势有敏锐的观察力；
5.本科及以上学历，至少8年以上行政管理经验或相关行业经验优先考虑。